Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und unterstütze das Team im Schulalltag.
- Unternehmen: Innovative Bildungsorganisation mit internationalem Flair und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: TVöD-geglichene Vergütung, unbefristete Übernahme, Jobticket und Fitnessstudio-Zuschüsse.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Erasmus Service GmbH erbringt zentrale Dienstleistungen für die Einrichtungen der Erasmus-Gruppe in Offenbach, Frankfurt und Berlin. Dazu gehören Kindertagesstätten sowie Schulen in freier Trägerschaft. Mit über 300 Mitarbeitenden aus vielen Nationen gestalten wir Bildung international, modern und zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen arbeiten nach dem Erasmus-Konzept mit den Sprachen Deutsch, Englisch und Spanisch. Dabei stehen Wertschätzung, Vielfalt, Selbstständigkeit und die individuelle Entwicklung jedes Kindes im Mittelpunkt. Unsere Bildungslandschaft begleitet Kinder vom ersten Lebensjahr bis zum Schulabschluss in einem durchgängigen Bildungskonzept.
Für das Sekretariat und den Empfang unserer Schule in der Geleitsstraße 124, 63067 Offenbach am Main suchen wir zum August 2026 eine / ein engagierte / n Mitarbeitende/ n (m / d / w).
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Empfangs sowie persönliche und telefonische Beratung von Eltern, Schülerinnen und Schülern, Interessentinnen und Interessenten sowie Mitarbeitenden
- Verwaltung und Pflege der Kinder- und Schülerakten
- Datenbankpflege sowie digitale Dokumentenverwaltung
- Archivierung und Aktenführung
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und administrativen Unterlagen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Dienstleistern und Kooperationspartnern
- Enge Zusammenarbeit mit Schulleitung, Einrichtungsleitungen und Buchhaltung
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Unterstützung der Leitungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Übernahme.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/wd) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder in der Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und/oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil
- Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten – auch in anspruchsvollen Situationen
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu strukturieren und Prioritäten zu setzen
- Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen und internationalen Team
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen
- Interesse daran, neue Software und digitale Prozesse kennenzulernen und aktiv mitzugestalten
- Kommunikationsstärke sowie ein wertschätzender Umgang mit Kindern, Eltern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
- Sensibilität im Umgang mit Kindern und Jugendlichen im Alter von 10 Monaten bis zum Abitur
Vor Arbeitsbeginn benötigen wir ein erweitertes Führungszeugnis, die erforderlichen Gesundheitsnachweise sowie aussagekräftige Arbeitszeugnisse.
Warum wir?
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen und international geprägten Bildungsorganisation mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Vergütung angelehnt an den TVöD
- Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- JobRad-Leasing
- Geförderte Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Erfolgsabhängigen jährlichen Bonus
- Einen modernen Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Bildungsorganisation
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Offenbach am Main - Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d) im Erasmus Bildungshaus Arbeitgeber: Erasmus Holding GmbH
Die Erasmus Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen und international geprägten Bildungsorganisation bietet. Mit einem engagierten Team, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld fördern wir die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten zahlreiche Vorteile wie ein Jobticket, JobRad-Leasing und Zuschüsse zur Altersvorsorge. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten aktiv einzubringen.
