Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und unterstütze das Team im Schulalltag.
- Unternehmen: Innovative Bildungsorganisation mit internationalem Flair und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: TVöD-geglichene Vergütung, unbefristete Übernahme, Jobticket und Fitnessstudio-Zuschüsse.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Erasmus Service GmbH erbringt zentrale Dienstleistungen für die Einrichtungen der Erasmus-Gruppe in Offenbach, Frankfurt und Berlin. Dazu gehören Kindertagesstätten sowie Schulen in freier Trägerschaft. Mit über 300 Mitarbeitenden aus vielen Nationen gestalten wir Bildung international, modern und zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen arbeiten nach dem Erasmus-Konzept mit den Sprachen Deutsch, Englisch und Spanisch. Dabei stehen Wertschätzung, Vielfalt, Selbstständigkeit und die individuelle Entwicklung jedes Kindes im Mittelpunkt. Unsere Bildungslandschaft begleitet Kinder vom ersten Lebensjahr bis zum Schulabschluss in einem durchgängigen Bildungskonzept.
Für das Sekretariat und den Empfang unserer Schule in der Geleitsstraße 124, 63067 Offenbach am Main suchen wir zum August 2026 eine / ein engagierte / n Mitarbeitende/ n (m / d / w).
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Empfangs sowie persönliche und telefonische Beratung von Eltern, Schülerinnen und Schülern, Interessentinnen und Interessenten sowie Mitarbeitenden
- Verwaltung und Pflege der Kinder- und Schülerakten
- Datenbankpflege sowie digitale Dokumentenverwaltung
- Archivierung und Aktenführung
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und administrativen Unterlagen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Dienstleistern und Kooperationspartnern
- Enge Zusammenarbeit mit Schulleitung, Einrichtungsleitungen und Buchhaltung
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Unterstützung der Leitungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Übernahme.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/wd) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder in der Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und/oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil
- Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten – auch in anspruchsvollen Situationen
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu strukturieren und Prioritäten zu setzen
- Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen und internationalen Team
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen
- Interesse daran, neue Software und digitale Prozesse kennenzulernen und aktiv mitzugestalten
- Kommunikationsstärke sowie ein wertschätzender Umgang mit Kindern, Eltern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
- Sensibilität im Umgang mit Kindern und Jugendlichen im Alter von 10 Monaten bis zum Abitur
Vor Arbeitsbeginn benötigen wir ein erweitertes Führungszeugnis, die erforderlichen Gesundheitsnachweise sowie aussagekräftige Arbeitszeugnisse.
Warum wir?
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen und international geprägten Bildungsorganisation mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Vergütung angelehnt an den TVöD
- Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- JobRad-Leasing
- Geförderte Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Erfolgsabhängigen jährlichen Bonus
- Einen modernen Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Bildungsorganisation
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Offenbach am Main - Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d) im Erasmus Bildungshaus Arbeitgeber: Erasmus Holding GmbH
Die Erasmus Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen und international geprägten Bildungsorganisation bietet. Mit einem engagierten Team, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld fördern wir die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten zahlreiche Vorteile wie ein Jobticket, JobRad-Leasing und Zuschüsse zur Altersvorsorge. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten aktiv einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Offenbach am Main - Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d) im Erasmus Bildungshaus erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Erasmus Holding GmbH nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Erasmus Holding GmbH und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Offenbach am Main - Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d) im Erasmus Bildungshaus mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Erasmus Holding GmbH passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Erasmus Holding GmbH arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Erasmus Holding GmbH her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erasmus Holding GmbH vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
