Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kinderakten, kommuniziere mit Behörden und unterstütze unsere Leitungskräfte.
- Unternehmen: Erasmus Service GmbH - ein innovativer Kita-Träger in Berlin.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, Jobticket, Fitnessstudio-Zuschüsse und ein sympathisches Team.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern in einem mehrsprachigen und kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, Teamfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung der Kinderakten
- Datenbankführung
- Archivierung und Aktenführung
- Erstellung von Statistiken
- Kommunikation mit Behörden und Dienstleistern
- Koordination mit unseren Leitungen
- Unterstützung unserer Leitungskräfte in ihren Anliegen
- Beratung von Eltern, Interessent_innen, Schüler_innen und Mitarbeitenden
Die Verwaltung arbeitet eng mit der Geschäftsführung und den Leitungskräften zusammen.
Ihr Profil
- Wir erwarten eine qualifizierte Kraft mit Erfahrung im Tätigkeitsfeld mit Bezug zum Tätigkeitsbereich unseres Unternehmens.
- Wir fordern eine selbständige Arbeit und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenbereiche.
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Stets freundliches Auftreten auch in Stresssituationen
- Fähigkeit zur Arbeit in einem Team
- Fähigkeit mit vielseitigen Anforderungen umzugehen und diese zu priorisieren
- Fähigkeit eigenständig zu formulieren
- Bereitschaft Prozesse weiterzuentwickeln und sich neue EDV zu erschließen
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Gute Kommunikationsfähigkeiten mit Lieferanten/Kunden/Eltern/Kindern und Personal direkt und am Telefon
- Sensibilität im Umgang mit Kindern im Alter ab 10 Monaten.
Schwerbehinderte Bewerber_innen mit gleicher Qualifikation und Eignung werden bevorzugt eingestellt. Kenntnisse in mehreren Sprachschwerpunkten unserer Arbeit auf muttersprachlichem Niveau sind von Vorteil. Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung, wenn Sie nicht alle der genannten Kriterien erfüllen.
Warum wir?
Die Erasmus Service GmbH bietet Dienstleistungen für Kindertagesstätten in Offenbach, Berlin und Frankfurt sowie zwei Schulen freier Trägerschaft in Offenbach. Die Erasmus-Gruppe betreibt 12 Einrichtungen in welchen wir über 860 Kinder auf ihrem Weg in ein selbständiges, selbstbewusstes und verantwortungsvolles Leben begleiten. Wir arbeiten mit der Immersionsmethode: Unsere über 290 Mitarbeiter_innen vermitteln Kindern ab dem 10. Lebensmonat drei Sprachen. In Berlin betreiben wir eine Einrichtung in der Beate-Hahn-Straße in Berlin-Heinersdorf und eine weitere in der Holländerstraße in Berlin-Reinickendorf.
Wir bieten:
- Eine Bezahlung angelehnt an den TvöD
- Ein sympathisches und eigenständiges Team
- Ein Jobrad (gefördert als Leasing-Modell)
- Ein kostenfreies Jobticket für die Anfahrt zur Arbeitsstelle
- Eine geförderte Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Einen erfolgsabhängigen jährlichen Erfolgsbonus
Über uns
Das Erasmus Bildungshaus ist eine moderne, mehrsprachige Bildungseinrichtung mit Standorten in Offenbach am Main, Frankfurt am Main, Seligenstadt und Berlin. In unseren Einrichtungen begleiten wir Kinder vom ersten Lebensjahr bis zum Abitur – durchgängig, ganzheitlich und mit einem klaren pädagogischen Konzept. Unser besonderer Fokus liegt auf der gelebten Mehrsprachigkeit: Deutsch, Englisch und Spanisch sind fester Bestandteil des Alltags. Durch die bewährte Immersionsmethode lernen Kinder Sprachen spielerisch und natürlich – begleitet von pädagogischen Fachkräften aus verschiedenen Kulturen. Wir verstehen Bildung als individuellen Entwicklungsprozess. Deshalb fördern wir Neugier, Selbstständigkeit und Persönlichkeitsentwicklung jedes einzelnen Kindes. Projektorientiertes Arbeiten, eigenständiges Lernen und ein wertschätzendes Miteinander bilden die Grundlage unseres pädagogischen Handelns. Als wachsender Träger mit hoher Nachfrage bieten wir ein innovatives Umfeld, in dem Mitarbeitende aktiv mitgestalten können. Offenheit, Teamarbeit und eine enge Zusammenarbeit mit Eltern sind für uns selbstverständlich. Unser Ziel ist es, Kindern einen Ort zu bieten, an dem sie sich wohlfühlen, entfalten und ihre Zukunft selbstbewusst gestalten können.
Berlin - Verwaltungskraft (w/m/d) für Kitaträger in Mini-Job oder Teilzeit Arbeitgeber: Erasmus Service gGmbH
Die Erasmus Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld in Berlin bietet. Mit einem sympathischen Team, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobrad und einem kostenfreien Jobticket fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer mehrsprachigen Bildungseinrichtung mitzuwirken und einen positiven Einfluss auf das Leben von Kindern zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Berlin - Verwaltungskraft (w/m/d) für Kitaträger in Mini-Job oder Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Erasmus Service GmbH und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Berlin - Verwaltungskraft (w/m/d) für Kitaträger in Mini-Job oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du für die Verwaltungskraft bei uns brennst. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen:Hast du schon Erfahrung in der Verwaltung oder im Umgang mit Datenbanken? Lass uns wissen, was du kannst! Verlinke konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die zu den Aufgaben passen.
Achte auf die Details:Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität – das zeigt, dass du es ernst meinst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erasmus Service gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Erasmus Service GmbH und ihre Einrichtungen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die pädagogischen Konzepte und die Werte, die das Unternehmen vertritt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in stressigen Situationen freundlich geblieben bist oder wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du in einem Team gearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Das wird den Interviewern helfen, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Möglichkeiten fragst, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten.
