Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze die Optimierung interner Prozesse in einem internationalen Team.
- Unternehmen: Erasmus Service GmbH – eine innovative Bildungsorganisation mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: TVöD-geglichene Vergütung, unbefristete Anstellung, Jobticket und Fitnessstudio-Zuschüsse.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und internationalem Flair.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildung aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Erasmus Service GmbH erbringt zentrale Dienstleistungen für die Einrichtungen der Erasmus-Gruppe in Offenbach, Frankfurt und Berlin. Dazu gehören Kindertagesstätten sowie Schulen in freier Trägerschaft. Mit über 300 Mitarbeitenden aus vielen Nationen gestalten wir Bildung international, modern und zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen arbeiten nach dem Erasmus-Konzept mit den Sprachen Deutsch, Englisch und Spanisch. Dabei stehen Wertschätzung, Vielfalt, Selbstständigkeit und die individuelle Entwicklung jedes Kindes im Mittelpunkt. Unsere Bildungslandschaft begleitet Kinder vom ersten Lebensjahr bis zum Schulabschluss in einem durchgängigen Bildungskonzept.
Für unsere Personalverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiter_in.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der Vorgänge in der Personalverwaltung
- Verwaltung und Pflege der Personalakten analog und digital in Personio
- Datenbankpflege sowie digitale Dokumentenverwaltung
- Archivierung und Aktenführung
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und administrativen Unterlagen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Dienstleistern und Kooperationspartnern
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem mittleren Management
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Übernahme.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung in einer verwandten Branche oder Tätigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und/oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil
- Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu strukturieren und Prioritäten zu setzen
- Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen und internationalen Team
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen
- Interesse daran, neue Software und digitale Prozesse kennenzulernen und aktiv mitzugestalten
- Kommunikationsstärke sowie ein wertschätzender Umgang mit Kindern, Eltern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
Vor Arbeitsbeginn benötigen wir ein erweitertes Führungszeugnis, die erforderlichen Gesundheitsnachweise sowie aussagekräftige Arbeitszeugnisse.
Warum wir?
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen und international geprägten Bildungsorganisation mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Vergütung angelehnt an den TVöD
- Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- JobRad-Leasing
- Geförderte Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Erfolgsabhängigen jährlichen Bonus
- Einen modernen Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Bildungsorganisation
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Erasmus Bildungshaus ist eine moderne, mehrsprachige Bildungseinrichtung mit Standorten in Offenbach am Main, Frankfurt am Main, Seligenstadt und Berlin. In unseren Einrichtungen begleiten wir Kinder vom ersten Lebensjahr bis zum Abitur – durchgängig, ganzheitlich und mit einem klaren pädagogischen Konzept. Unser besonderer Fokus liegt auf der gelebten Mehrsprachigkeit: Deutsch, Englisch und Spanisch sind fester Bestandteil des Alltags. Durch die bewährte Immersionsmethode lernen Kinder Sprachen spielerisch und natürlich – begleitet von pädagogischen Fachkräften aus verschiedenen Kulturen. Wir verstehen Bildung als individuellen Entwicklungsprozess. Deshalb fördern wir Neugier, Selbstständigkeit und Persönlichkeitsentwicklung jedes einzelnen Kindes. Projektorientiertes Arbeiten, eigenständiges Lernen und ein wertschätzendes Miteinander bilden die Grundlage unseres pädagogischen Handelns. Als wachsender Träger mit hoher Nachfrage bieten wir ein innovatives Umfeld, in dem Mitarbeitende aktiv mitgestalten können. Offenheit, Teamarbeit und eine enge Zusammenarbeit mit Eltern sind für uns selbstverständlich. Unser Ziel ist es, Kindern einen Ort zu bieten, an dem sie sich wohlfühlen, entfalten und ihre Zukunft selbstbewusst gestalten können.
Offenbach am Main - Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d) in der Personalverwaltung Arbeitgeber: Erasmus Service gGmbH
Die Erasmus Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen und international geprägten Bildungsorganisation bietet. Mit einem engagierten Team, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten schaffen wir ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das die individuelle Entfaltung jedes Mitarbeitenden fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket, JobRad-Leasing und einer geförderten Fitnessstudio-Mitgliedschaft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Offenbach am Main - Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d) in der Personalverwaltung erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Erasmus Service gGmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Erasmus Service gGmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Offenbach am Main - Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d) in der Personalverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Erasmus Service gGmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erasmus Service gGmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
