Verwaltungskraft (w/m/d) für Kitaträger in Mini-Job oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Kinderakten
• Datenbankführung
• Archivierung und Aktenführung
• Erstellung von Statistiken
• Kommunikation mit Behörden und Dienstleistern
• Koordination mit unseren Leitungen
• Unterstützung unserer Leitungskräfte in ihren Anliegen
• Beratung von Eltern, Interessent_innen, Schüler_innen und Mitarbeitenden

Die Verwaltung arbeitet eng mit der Geschäftsführung und den Leitungskräften zusammen.

Ihr Profil

• Wir erwarten eine qualifizierte Kraft mit Erfahrung im Tätigkeitsfeld mit Bezug zum Tätigkeitsbereich unseres Unternehmens.
• Wir fordern eine selbständige Arbeit und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenbereiche.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Stets freundliches Auftreten auch in Stresssituationen
• Fähigkeit zur Arbeit in einem Team
• Fähigkeit mit vielseitigen Anforderungen umzugehen und diese zu priorisieren
• Fähigkeit eigenständig zu formulieren
• Bereitschaft Prozesse weiterzuentwickeln und sich neue EDV zu erschließen
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit Lieferanten/Kunden/Eltern/Kindern und Personal direkt und am Telefon
• Sensibilität im Umgang mit Kindern im Alter ab 10 Monaten.

Schwerbehinderte Bewerber_innen mit gleicher Qualifikation und Eignung werden bevorzugt eingestellt. Kenntnisse in mehreren Sprachschwerpunkten unserer Arbeit auf muttersprachlichem Niveau sind von Vorteil. Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung, wenn Sie nicht alle der genannten Kriterien erfüllen.

Warum wir?

Die Erasmus Service GmbH bietet Dienstleistungen für Kindertagesstätten in Offenbach, Berlin und Frankfurt sowie zwei Schulen freier Trägerschaft in Offenbach. Die Erasmus-Gruppe betreibt 12 Einrichtungen in welchen wir über 860 Kinder auf ihrem Weg in ein selbständiges, selbstbewusstes und verantwortungsvolles Leben begleiten. Wir arbeiten mit der Immersionsmethode: Unsere über 290 Mitarbeiter_innen vermitteln Kindern ab dem 10. Lebensmonat drei Sprachen.

Wir bieten:

• Eine Bezahlung angelehnt an den TvöD
• Ein sympathisches und eigenständiges Team
• Ein Jobrad (gefördert als Leasing-Modell)
• Ein kostenfreies Jobticket für die Anfahrt zur Arbeitsstelle
• Eine geförderte Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Einen erfolgsabhängigen jährlichen Erfolgsbonus

Über uns

Das Erasmus Bildungshaus ist eine moderne, mehrsprachige Bildungseinrichtung mit Standorten in Offenbach am Main, Frankfurt am Main, Seligenstadt und Berlin. In unseren Einrichtungen begleiten wir Kinder vom ersten Lebensjahr bis zum Abitur – durchgängig, ganzheitlich und mit einem klaren pädagogischen Konzept. Unser besonderer Fokus liegt auf der gelebten Mehrsprachigkeit: Deutsch, Englisch und Spanisch sind fester Bestandteil des Alltags. Durch die bewährte Immersionsmethode lernen Kinder Sprachen spielerisch und natürlich – begleitet von pädagogischen Fachkräften aus verschiedenen Kulturen.

Wir verstehen Bildung als individuellen Entwicklungsprozess. Deshalb fördern wir Neugier, Selbstständigkeit und Persönlichkeitsentwicklung jedes einzelnen Kindes. Projektorientiertes Arbeiten, eigenständiges Lernen und ein wertschätzendes Miteinander bilden die Grundlage unseres pädagogischen Handelns. Als wachsender Träger mit hoher Nachfrage bieten wir ein innovatives Umfeld, in dem Mitarbeitende aktiv mitgestalten können. Offenheit, Teamarbeit und eine enge Zusammenarbeit mit Eltern sind für uns selbstverständlich. Unser Ziel ist es, Kindern einen Ort zu bieten, an dem sie sich wohlfühlen, entfalten und ihre Zukunft selbstbewusst gestalten können.