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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze das Team bei vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Moderne Steuerberatungskanzlei mit digitalem Arbeitsumfeld und wertschätzendem Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Raum für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Assistenz (m/w/d) für unsere innovative Steuerkanzlei – organisiert, digital, mittendrin. Eine gute Steuerkanzlei lebt nicht nur von Zahlen, Fristen und Fachwissen – sondern auch von Menschen, die organisieren, mitdenken und dafür sorgen, dass im Hintergrund vieles zuverlässig läuft. Bei uns findest Du ein modernes, digitales Arbeitsumfeld, ein wertschätzendes Team und Geschäftsführer, die auf Augenhöhe mit Dir zusammenarbeiten.
Als spezialisierte Steuerberatung für Ärztinnen, Ärzte sowie medizinische Versorgungszentren sind wir regional in Aschaffenburg verwurzelt. In unserem Kanzleialltag hast Du viel Kontakt mit Mandanten, unterstützt Geschäftsführung und Team im Hintergrund und hilfst dabei, organisatorische Themen freundlich, strukturiert und zuverlässig zu erledigen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich ab sofort als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder vollzeitnah mit 35–40 Stunden pro Woche. Als Assistenz unterstützt Du uns dabei, den Kanzleialltag gut zu organisieren. Du bist im Kontakt mit Mandanten, hilfst Geschäftsführung und Team im Hintergrund und sorgst dafür, dass organisatorische Themen zuverlässig erledigt werden.
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und eingehenden Anfragen
- Freundliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern
- Begleitung von Mandantenonboarding, inklusive Anfordern und Nachhalten von Unterlagen
- Pflege von Daten, Vorlagen, Vollmachten und Listen in DATEV
- Bearbeitung von Post und Ablage
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsthemen
- Koordination von Bestellungen, Dienstleistern und kleineren Office-Aufgaben
- Erstellung und Versand von Einladungen, Mailings und Mandanteninformationen
- Unterstützung bei Team-Events, Workshops und kleineren Marketingthemen
- Sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats-, Office- oder Kanzleiumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliche und klare Kommunikation am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools
- Idealerweise Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Kanzleiprogrammen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mandanten, Team und externen Ansprechpartnern
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freude an Organisation, Koordination und daran, Dinge zuverlässig nachzuhalten
Wir bieten:
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einer modernen und digital arbeitenden Steuerkanzlei
- Eine sorgfältige Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
- Geschäftsführer, die auf Augenhöhe mit Dir arbeiten und ein offenes Ohr für Deine Anliegen haben
- Ein freundliches, hilfsbereites Team und ein wertschätzendes Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine abwechslungsreiche Assistenzrolle mit viel Kontakt zu Mandanten, Team und Geschäftsführung
- Klare Abläufe, digitale Prozesse und moderne Arbeitsmittel
- Einen Home-Office-Tag pro Woche
- Kurze Entscheidungswege und Raum für Deine Ideen
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion geschätzt werden
- Regelmäßige Team-Events und Kanzleiveranstaltungen
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Assistenz Steuerberatungskanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: Erbacher Lyck + Pätzold GmbH
Kontaktperson:
Erbacher Lyck + Pätzold GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Steuerberatungskanzlei (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche lokale Events oder Webinare und vernetze dich auf Plattformen wie LinkedIn. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Oft gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind, und dein Interesse könnte den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die digitale und moderne Arbeitsweise unserer Kanzlei zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Steuerberatungskanzlei (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz in unserer Steuerkanzlei? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erbacher Lyck + Pätzold GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Steuerberatungskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Zielgruppe. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um zu zeigen, wie du im Team arbeiten kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den digitalen Tools oder den Erwartungen an die Assistenz sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Freude an der Organisation und Koordination. Ein freundliches und offenes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.