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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei Kommunikation, Digitalisierung und spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Erbbauverein Köln eG ist eine innovative Wohnungsgenossenschaft mit über 112 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung mit Bonuszahlungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Wohnungswirtschaft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung in relevanten Bereichen erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit flachen Hierarchien und vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Erbbauverein Köln eG ist eine traditionsreiche, mittelgroße Wohnungsgenossenschaft. Unsere rund 2.400 Wohnungen im gesamten Kölner Stadtgebiet verschaffen uns seit über 112 Jahren eine stabile Ertragslage und Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in der Metropole Köln.
Was macht die Erbbauverein Köln eG sonst noch so besonders? Unsere Innovationsbereitschaft ist ausgezeichnet: von der Landesregierung für 4 „Solarsiedlungen NRW“! Wir sind gern verantwortlich für unseren „ökologischen Fußabdruck“ und nutzen regenerative Energien, wo wir können: Solaranlagen, Wärmepumpen, Holzhackschnitzel- und Pellets-Heizungen, unsere Dienstwagenflotte ist elektrisch und unser aktueller Neubau produziert eigenen Strom und Wärme mit einem Blockheizkraftwerk und Photovoltaik.
Sie erwartet eine spannende Position auf Auftraggeberseite in einem beständigen und lebendigen Team.
- Assistenz des Vorstands (w/m/d) in Vollzeit (Teilzeit möglich) mit Fokus auf Kommunikation, Digitalisierung & Projekte
- Sie arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen und unterstützen bei operativen und strategischen Aufgaben.
- Sie verantworten die externe & interne Unternehmenskommunikation.
- Sie bearbeiten und beantworten komplexe Anfragen oder Beschwerden unserer Mieter in der Zusammenarbeit mit der jeweiligen Fachabteilung.
- Sie gestalten unseren Geschäftsbericht sowie unsere Mitgliederzeitung.
- Sie gestalten und pflegen unsere Homepage, App und unser Unternehmenshandbuch.
- Sie planen und koordinieren Veranstaltungen für unsere Mitglieder und Mieter.
- Sie identifizieren Potenziale für Automatisierung, Digitalisierung und KI in unseren Geschäftsprozessen.
- Sie treiben Digitalisierungsprojekte aktiv voran – von der Prozessanalyse bis zur Umsetzung.
- Sie betreuen unsere Telefonanlage und verantworten die Administration unseres Zeiterfassungssystems.
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtung Immobilienmanagement, Immobilienwirtschaft, Unternehmenskommunikation, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation.
Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in ähnlicher Position.
Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägter schriftlicher und mündlicher Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Kontakt mit unseren Mietern.
Sie überzeugen durch eine hohe digitale Kompetenz und haben eine Affinität für den Einsatz von KI.
Sie haben eine ausgeprägte Geschäftsprozessaffinität.
Sie überzeugen mit Eigeninitiative, Einsatz- und Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit.
Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus.
Sie sind routiniert im Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen.
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung in einem Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und großem Spielraum für eigene Entscheidungen.
- Attraktive Vergütung zzgl. Bonuszahlung mit Anbindung an den Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft.
- 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen.
- Zusätzliche Urlaubstage an Karneval, Heiligabend und Silvester.
- Mobiles Arbeiten.
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. ergonomischem Arbeitsplatz, kostenlosen Getränken und Obst.
- Jobticket für den ÖPNV.
- JobRad.
- Weitreichende Weiterbildungsmöglichkeiten.
Assistenz des Vorstands (w/m/d) Arbeitgeber: Erbbauverein Köln eG
Kontaktperson:
Erbbauverein Köln eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Vorstands (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Erbbauverein Köln eG und ihre Innovationsprojekte, insbesondere im Bereich Digitalisierung und ökologische Nachhaltigkeit. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte innerhalb der Wohnungswirtschaft zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Messen, die sich mit Immobilienmanagement und Digitalisierung beschäftigen, um potenzielle Ansprechpartner kennenzulernen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Ideen zur Verbesserung der internen und externen Kommunikation sowie zur Digitalisierung der Geschäftsprozesse zu präsentieren. Überlege dir, wie du deine digitale Kompetenz und Affinität für KI in die Position einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in persönlichen Gesprächen. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen im Umgang mit Mietern und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Vorstands (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Erbbauverein Köln eG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Kultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kommunikationsfähigkeiten und digitale Kompetenz, da diese für die Assistenz des Vorstands entscheidend sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Qualifikationen zur Unternehmensvision passen. Gehe auf spezifische Projekte oder Initiativen der Erbbauverein Köln eG ein, die dich ansprechen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Text klar und präzise ist, um deine schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erbbauverein Köln eG vorbereitest
✨Informiere dich über die Erbbauverein Köln eG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Erbbauverein Köln eG informieren. Verstehe ihre Werte, Projekte und Innovationsansätze, insbesondere im Bereich der Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies könnte das Bearbeiten von Anfragen oder das Gestalten von Unternehmenskommunikation umfassen.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Die Position erfordert eine hohe digitale Kompetenz. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Technologien zu erläutern, insbesondere in Bezug auf Automatisierung und KI. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in die Arbeit bei der Erbbauverein Köln eG einbringen kannst.
✨Frage nach den Zukunftsperspektiven
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den zukünftigen Projekten und Zielen der Erbbauverein Köln eG zu stellen. Dies zeigt dein langfristiges Interesse an der Position und gibt dir wertvolle Einblicke in die Richtung, in die sich das Unternehmen entwickelt.
