Chief of Staff (Permanent)

Chief of Staff (Permanent)

München Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei das strategische Rückgrat des C-Level-Teams und bring Struktur in die Ungewissheit.
  • Unternehmen: Wachsendes europäisches Aerospace-Startup mit innovativer Kultur.
  • Vorteile: Hybrid-Arbeitsumgebung, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und echtes Startup-Gefühl mit regelmäßigen Teamevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfahrt und verteidige mit einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung in Beratung oder Strategie, starke Projektmanagementfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Ihre Mission

ERC befindet sich in seiner nächsten Wachstumsphase. Als Chief of Staff sind Sie das operationale Rückgrat und strategische rechte Hand unseres C-Level-Teams (CEO, CCO, CTO). Sie arbeiten über alle verschiedenen Funktionen hinweg, bringen Struktur in die Unklarheit und stellen sicher, dass die Organisation ausgerichtet ist und bereit zum Wachsen ist. Dies ist keine Unterstützungsrolle. Sie tragen echte Verantwortung, haben volle Sicht auf die Unternehmensstrategie und gestalten, wie wir uns entwickeln, während wir von einem Deep-Tech-Startup zu einem Industrieunternehmen mit einer signifikanten Präsenz in der europäischen Verteidigungs- und Luftfahrtbranche wachsen.

Ihr Profil

  • Erfahrung: 2 bis 5 Jahre in einer Tier-1-Beratung, Investmentbank oder in einer hochverantwortlichen Betriebs- oder Strategierolle. Erfahrung in Startups oder Hochdruckumgebungen wird stark bevorzugt.
  • Umfeldanpassung: Sie haben in schnelllebigen, unstrukturierten Umgebungen gedeihen können und können selbstständig priorisieren und ohne Anleitung umsetzen.
  • Projektmanagementfähigkeiten: Sie haben eine nachweisliche Erfolgsbilanz im Management mehrerer funktionsübergreifender Projekte gleichzeitig in einem schnelllebigen Umfeld.
  • Eigenverantwortung: Sie haben eine Handlungsorientierung. Sie übernehmen die volle Verantwortung für Ihre Arbeitsströme und warten nicht darauf, gesagt zu bekommen, was zu tun ist.
  • Analytische und organisatorische Stärke: Sie können komplexe, mehrdeutige Probleme strukturieren und in klare Rahmenbedingungen, Pläne und Entscheidungen übersetzen.
  • Funktionsübergreifende Sprachfähigkeit: Sie fühlen sich sowohl in einem Raum mit Ingenieuren als auch in einem Raum mit Investoren, Kunden oder Regierungsvertretern wohl.
  • Diskretion und Integrität: Sie können sensible kommerzielle, finanzielle und personelle Informationen mit voller Vertraulichkeit und gesundem Urteilsvermögen behandeln.
  • Logistik: NATO-Bürger; Deutschkenntnisse auf B2-Niveau oder höher; Bereitschaft, nach München umzuziehen oder bereits dort ansässig.

Ihre Aufgaben

Was Sie in Ihrem Alltag tun werden:

  • Strategie, Ausrichtung & funktionsübergreifende Integration: Strategische Ausrichtung bei ERC geschieht nicht von selbst. Sie arbeiten direkt mit dem C-Level zusammen, um den vierteljährlichen Planungsprozess zu leiten, hochrangige Ziele in konkrete teambezogene Maßnahmen zu übersetzen und sicherzustellen, dass Prioritäten verstanden und in allen Funktionen umgesetzt werden.
  • Sonderprojekte: Hochambitionierte Arbeiten bei ERC warten nicht auf den richtigen Hintergrund. Frühere Beispiele: politische Papiere, die direkt an Minister und Mitglieder des Bundestags geliefert wurden, Tagesschau-Medienberichterstattung (das größte TV-Nachrichtenprogramm in Europa) und die Definition der Vision & Mission des Unternehmens. Sie übernehmen Projekte wie diese ohne Handbuch und liefern außergewöhnliche Ergebnisse. Fachwissen ist nicht erforderlich. Antrieb und Einfallsreichtum sind entscheidend.
  • Einstellung & Kultur: Wir planen, unsere Mitarbeiterzahl bald zu verdoppeln. Sie unterstützen den Einstellungsprozess von Anfang bis Ende und stellen sicher, dass ERC außergewöhnliche Talente anzieht, während wir wachsen. Darüber hinaus sind Sie für die kulturelle Ausrichtung verantwortlich: Sie sorgen dafür, dass Prozesse unter dem Druck des Wachstums nicht brechen, dass neue Teammitglieder gut integriert werden und dass ERC ein Ort mit hoher Eigenverantwortung und klarer Kommunikation bleibt. Dies erfordert viel Struktur und ein starkes Auge für Menschen.
  • Externe Vertretung von ERC: Während ein Großteil Ihrer Arbeit intern ist, werden Sie dem C-Level zu wichtigen externen Engagements folgen, basierend auf dem strategischen Projekt, das Sie leiten. Dazu gehören Messen und Verteidigungsausstellungen, Presse- und Medienauftritte, parlamentarische Treffen und Gespräche mit Partnern. Über das bloße Erscheinen hinaus sind Sie für das Ergebnis verantwortlich: Vorbereitung, Nachverfolgung und Sicherstellung, dass ERC an jedem Kontaktpunkt glaubwürdig vertreten ist. Der Umfang ändert sich mit der Mission, aber der Standard bleibt gleich.

Was wir bieten

  • Innovation, Sicherheit und Wachstum: Übernehmen Sie eine wichtige Rolle in einem finanziell stabilen europäischen Luft- und Raumfahrt-Startup, das neue Standards setzt.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Hybrides Arbeiten, ein modernes Büro in Ottobrunn und erstklassige ergonomische Ausstattung.
  • Entwicklung & Vorteile: Möglichkeiten zur Weiterbildung, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft und ein attraktives Gehaltspaket.
  • Team & Kultur: Erleben Sie den wahren Startup-Geist mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungsprozessen und regelmäßigen Teamevents.

Chief of Staff (Permanent) Arbeitgeber: ERC System

ERC bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Wachstum im Mittelpunkt stehen. Als Chief of Staff haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und stabilen europäischen Luft- und Raumfahrt-Startup zu arbeiten, das neue Maßstäbe setzt. Mit einem modernen Arbeitsumfeld in Ottobrunn, hybriden Arbeitsmodellen und flachen Hierarchien fördert ERC nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine Kultur des hohen Engagements und der klaren Kommunikation.

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Kontaktdaten:

ERC System Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Chief of Staff (Permanent) erhalten könnten

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du dich aktiv in Gespräche einbringst.

Netzwerken ist alles!

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Branche arbeiten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!

Bereite dich auf Interviews vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten unterstreichen. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer aufzutreten.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und erleichterst uns die Sichtung deiner Bewerbung.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff (Permanent) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagementfähigkeiten
Analytische Fähigkeiten
Organisatorische Stärke
Eigenverantwortung
Cross-funktionale Kommunikation
Diskretion und Integrität
Selbstmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, nur das zu schreiben, was du denkst, dass wir hören wollen.

Struktur ist alles!:Bring Struktur in deine Bewerbung. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben machen einen großen Unterschied!

Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht dich für uns greifbarer.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich prüfen können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ERC System vorbereitet

Verstehe die Rolle in der Tiefe

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Chief of Staff vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Beratung oder im Projektmanagement dir helfen können, die Herausforderungen dieser Position zu meistern.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du komplexe Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich geleitet hast. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du in unstrukturierten Umgebungen gearbeitet hast und Verantwortung übernommen hast.

Zeige deine analytischen Fähigkeiten

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Analyse und Strukturierung von Informationen testen. Du könntest gebeten werden, ein hypothetisches Problem zu lösen oder einen strategischen Plan zu skizzieren, also übe das vorher!

Sei bereit für cross-funktionale Gespräche

Da du mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern kommunizieren wirst, sei darauf vorbereitet, über technische Themen zu sprechen, aber auch über geschäftliche und strategische Aspekte. Zeige, dass du in der Lage bist, zwischen diesen Welten zu navigieren.