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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei On- und Offboarding sowie Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Wertschätzung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und regelmäßige Teamevents.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und eigenverantwortliches Arbeiten in einem freundlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Personalmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Sekretariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Beschäftigungsart: Festanstellung, Teilzeit (10 - 15h / Woche)
Arbeitsort: Erlangen
Berufserfahrung: mehrjährig
Ihre Aufgaben:
- Personalmanagement: Unterstützung im On- und Offboardingprozess und Erstellen und Prüfen von Vertragsdokumenten
- Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Telefonzentrale, Terminverwaltung und Beschaffen von Büromaterial
- Korrespondenz: Schriftverkehr mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Datenpflege: Sorgfältige Pflege unserer Stammdaten und Ablage
- Schnittstellenfunktion: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Ihr Profil:
- Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement) oder fundierte Erfahrung im Sekretariatsbereich
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit Google Workspace
- Persönlichkeit: Sie sind zuverlässig, arbeiten eigenständig und behalten auch bei Termindruck den Überblick
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Fundierte Einarbeitung: Strukturierte Begleitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch erfahrene Ansprechpartner.
- Modernes Arbeitsumfeld: Helles, modernes Büro im Herzen der Innenstadt, inkl. Parkplätzen. Einsatz moderner, digitaler Prozesse und hochwertiger Ausstattung.
- Eigenverantwortung: Ein verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, mit hoher Eigenverantwortung, vielfältigen Projekten und kurzen Entscheidungswegen.
- Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Absprache zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Starker Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Miteinander. Ganz nach unserer Firmenmaxime: Der Mensch im Mittelpunkt.
Büroassistenz HR & Administration (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ercas Software Solutions GmbH
Kontaktperson:
ercas Software Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz HR & Administration (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz HR & Administration bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Personalmanagement und der Büroorganisation dazu passen. So kannst du selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du deine Motivation und Persönlichkeit zeigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz HR & Administration (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben in der Büroassistenz HR & Administration passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ercas Software Solutions GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die Aufgaben im Personalmanagement und der Büroorganisation, damit du gezielt auf Fragen eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und Partnern zu demonstrieren.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit Google Workspace wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sei du selbst
Die Persönlichkeit spielt eine große Rolle. Sei authentisch und zeige, dass du zuverlässig und eigenständig arbeiten kannst. Ein freundliches Auftreten und gute Deutschkenntnisse sind ebenfalls entscheidend, also sprich klar und deutlich.