Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Personalmanagement und organisiere das Büro mit vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams in Erlangen mit tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Beschäftigungsart: Festanstellung, Teilzeit
Arbeitsort: Erlangen
Berufserfahrung: mehrjährig
Ihre Aufgaben:
- Personalmanagement: Unterstützung im On- und Offboardingprozess und Erstellen und Prüfen von Vertragsdokumenten
- Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Telefonzentrale, Terminverwaltung und Beschaffen von Büromaterial
- Korrespondenz: Schriftverkehr mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Datenpflege: Sorgfältige Pflege unserer Stammdaten und Ablage
- Schnittstellenfunktion: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Ihr Profil:
- Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement) oder fundierte Erfahrung im Sekretariatsbereich
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit Google Workspace
- Persönlichkeit: Sie sind zuverlässig, arbeiten eigenständig und behalten auch bei Termindruck den Überblick.
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Warum wir?
- Wir kümmern uns um Sie: Für unsere Mitarbeiter haben wir immer ein offenes Ohr und sind für alle Anliegen ein kompetenter Ansprechpartner
- Flache Hierarchien: Wertschätzung gegenüber der Mitarbeiter steht für uns an oberster Stelle
- Für Ihre Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, damit wir langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten können
- Hier lohnt es sich zu arbeiten: Eine attraktive und übertarifliche Vergütung ist für uns selbstverständlich
- Sie suchen Abwechslung in Ihrem Leben: Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben
- Wir halten zusammen: Durch unsere regelmäßigen Events wie Betriebsausflüge oder Weihnachtsfeiern stärken wir unser Team und verbringen eine tolle Zeit miteinander
Kauffrau (-mann) für Büromanagement / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ercas Software Solutions GmbH
Kontaktperson:
ercas Software Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau (-mann) für Büromanagement / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau (-mann) für Büromanagement / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. So zeigen wir, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ercas Software Solutions GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Personalmanagement, Büroorganisation und Korrespondenz dazu passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen.
✨IT-Kenntnisse auffrischen
Da der Umgang mit Google Workspace wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du die grundlegenden Funktionen beherrschst. Vielleicht machst du ein paar Tutorials oder übst vorher, um im Gespräch selbstbewusst auftreten zu können.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Onboarding-Prozess sind immer gut.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit, aber sei auch offen und freundlich. Ein gutes Gespräch entsteht oft, wenn man sich wohlfühlt und ehrlich ist. Denk daran, dass es nicht nur um die fachlichen Qualifikationen geht, sondern auch um die Persönlichkeit.