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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Personalmanagement und organisiere das Büro mit vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen in Erlangen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents für ein starkes Miteinander.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Bürobereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1500 € pro Monat.
Beschäftigungsart: Festanstellung, Teilzeit (10 - 15h / Woche)
Arbeitsort: Erlangen
Berufserfahrung: mehrjährig
Ihre Aufgaben:
- Personalmanagement: Unterstützung im On- und Offboardingprozess und Erstellen und Prüfen von Vertragsdokumenten
- Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Telefonzentrale, Terminverwaltung und Beschaffen von Büromaterial
- Korrespondenz: Schriftverkehr mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Datenpflege: Sorgfältige Pflege unserer Stammdaten und Ablage
- Schnittstellenfunktion: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Ihr Profil:
- Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement) oder fundierte Erfahrung im Sekretariatsbereich
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit Google Workspace
- Persönlichkeit: Sie sind zuverlässig, arbeiten eigenständig und behalten auch bei Termindruck den Überblick.
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Warum wir?
- Wir kümmern uns um Sie: Für unsere Mitarbeiter haben wir immer ein offenes Ohr und sind für alle Anliegen ein kompetenter Ansprechpartner
- Flache Hierarchien: Wertschätzung gegenüber der Mitarbeiter steht für uns an oberster Stelle
- Für Ihre Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, damit wir langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten können
- Hier lohnt es sich zu arbeiten: Eine attraktive und übertarifliche Vergütung ist für uns selbstverständlich
- Sie suchen Abwechslung in Ihrem Leben: Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben
- Wir halten zusammen: Durch unsere regelmäßigen Events wie Betriebsausflüge oder Weihnachtsfeiern stärken wir unser Team und verbringen eine tolle Zeit miteinander
Kauffrau (-mann) für Büromanagement / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ercas Software Solutions
Kontaktperson:
ercas Software Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau (-mann) für Büromanagement / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzer Anruf oder eine nette Nachricht kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf typische Interviewfragen. So kommst du selbstbewusst rüber!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Schau vorbei und bewirb dich direkt – so hast du die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau (-mann) für Büromanagement / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess für uns beide so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ercas Software Solutions vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Personalmanagement, Büroorganisation und Korrespondenz dazu passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen.
✨IT-Kenntnisse auffrischen
Da der Umgang mit Google Workspace wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du die grundlegenden Funktionen beherrschst. Vielleicht machst du ein kurzes Online-Training oder übst mit einem Freund, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Onboarding-Prozess sind immer gut.
✨Selbstbewusst auftreten
Zeige während des Interviews, dass du zuverlässig und eigenständig arbeiten kannst. Achte darauf, ruhig und klar zu sprechen, auch wenn es mal stressig wird. Ein positives Auftreten hinterlässt einen bleibenden Eindruck!