Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: ERCOSPLAN GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Mineralsalzindustrie.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit Raum für Kreativität und Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Umweltplanung und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellendetails: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Arbeitgeber: ERCOSPLAN GmbH
Beginn: Anstellungsart: Vollzeit, Befristung: unbefristet, Arbeitsort: Kopfbereich
Die Firmengruppe ERCOSPLAN ist als Nachfolger des Kali-Ingenieurbüros Erfurt ein weltweit tätiges, mittelständisches Unternehmen, das sich seit 7 Jahrzehnten auf Beratungs- und Planungsleistungen für die Mineralsalzindustrie spezialisiert hat. Wir unterstützen unsere Kunden in allen Bereichen der Projektentwicklung von der Projektidee über die Erkundung, den Aufschluss, die Gewinnung und Verarbeitung mineralischer Salze bis hin zur Stilllegung und Renaturierung der Produktionsstandorte. Einen Bestandteil unseres Leistungsspektrums bilden dabei umweltspezifische Fragestellungen, beginnend bei der Bestandsaufnahme und Bewertung der Umweltkompartimente über die Genehmigungsplanung in umweltrechtlichen Verfahren bis zur Überwachung der Umsetzung umweltrelevanter Maßnahmen.
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation, Schriftverkehr und Postbearbeitung
- Terminverwaltung und -planung
- Geschäftliche Korrespondenz und Konversation
- Repräsentative Aufgaben insbesondere Kundenbetreuung
- Vorbereitung von Besprechungen, Empfängen und Veranstaltungen
- Datenbankpflege
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Angebots- und Rechnungsprüfung
- Recherche und Beschaffung von Fachliteratur
- Projektverwaltung, bestehend aus Auftragsregistrierung, Vergabe der Auftragsnummern sowie Steuerung und laufende Kontrolle von Projektterminen
- Unterstützung der Projektleiter und Projektbearbeiter u. a. hinsichtlich der qualitätsgerechten Auslieferung von Berichten, Dokumentationen und Studien gemäß den im Unternehmen gültigen Designvorlagen
- Formale Korrekturen projektbezogener Dokumente unter Anwendung der unternehmenseigenen Format- und Dokumentenvorlagen, sowie Erstellung und Aktualisierung dieser
- Vorbereitung von Angeboten, Angebotserfassung, Auslieferung von Projektunterlagen und Projektverwaltung
- Zuarbeiten zu technischen Berichten und Planungsdokumentationen
- Recherchen und Analysen, Berichte und Entscheidungsvorlagen, statistische Auswertungen sowie deren Aufbereitung in Excel und PowerPoint
- Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Archiven
- Übernahme von Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software
- Eigenverantwortung, Gründlichkeit, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
- Freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Führerschein Klasse B
Geschlecht spielt keine Rolle, es zählen nur Leistung und Leidenschaft!
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ERCOSPLAN GmbH
Die ERCOSPLAN GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen und international tätigen Umfeld bietet, sondern auch eine offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert. Mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie einem starken Fokus auf Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen, ist die Position des Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) ideal für alle, die in einem sinnstiftenden Bereich arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ERCOSPLAN GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ERCOSPLAN GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ERCOSPLAN GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ERCOSPLAN GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ERCOSPLAN GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ERCOSPLAN GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ERCOSPLAN GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
