Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: ERCOSPLAN, ein innovatives Unternehmen in der Mineralsalzindustrie mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Umweltberatung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Firmengruppe ERCOSPLAN ist als Nachfolger des Kali-Ingenieurbüros Erfurt ein weltweit tätiges, mittelständisches Unternehmen, das sich seit 7 Jahrzehnten auf Beratungs- und Planungsleistungen für die Mineralsalzindustrie spezialisiert hat. Wir unterstützen unsere Kunden in allen Bereichen der Projektentwicklung von der Projektidee über die Erkundung, den Aufschluss, die Gewinnung und Verarbeitung mineralischer Salze bis hin zur Stilllegung und Renaturierung der Produktionsstandorte.
Einen Bestandteil unseres Leistungsspektrums bilden dabei umweltspezifische Fragestellungen, beginnend bei der Bestandsaufnahme und Bewertung der Umweltkompartimente über die Genehmigungsplanung in umweltrechtlichen Verfahren bis zur Überwachung der Umsetzung umweltrelevanter Maßnahmen.
Zur Verstärkung unseres Bereiches Umwelt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für eine Tätigkeit als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation, Schriftverkehr und Postbearbeitung
- Terminverwaltung und -planung
- Geschäftliche Korrespondenz und Konversation
- Repräsentative Aufgaben insbesondere Kundenbetreuung
- Vorbereitung von Besprechungen, Empfängen und Veranstaltungen
- Datenbankpflege
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Angebots- und Rechnungsprüfung
- Recherche und Beschaffung von Fachliteratur
- Projektverwaltung, bestehend aus Auftragsregistrierung, Vergabe der Auftragsnummern sowie Steuerung und laufende Kontrolle von Projektterminen
- Unterstützung der Projektleiter und Projektbearbeiter u. a. hinsichtlich:
- der qualitätsgerechten Auslieferung von Berichten, Dokumentationen und Studien gemäß den im Unternehmen gültigen Designvorlagen
- formaler Korrekturen projektbezogener Dokumente unter Anwendung der unternehmenseigenen Format- und Dokumentenvorlagen, sowie Erstellung und Aktualisierung dieser
- der Vorbereitung von Angeboten, Angebotserfassung, Auslieferung von Projektunterlagen und Projektverwaltung
- der Zuarbeiten zu technischen Berichten und Planungsdokumentationen
- Recherchen und Analysen, Berichte und Entscheidungsvorlagen, statistische Auswertungen sowie deren Aufbereitung in Excel und PowerPoint
- Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Archiven
- Übernahme von Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software
- Eigenverantwortung, Gründlichkeit, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
- Freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Führerschein Klasse B
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung zu. Gern beantworten wir auch Ihre Fragen.
ERCOSPLAN Umwelt Consulting GmbH
Arnstädter Strasse 28
99096 Erfurt
umwelt@ercosplan.com
www.ercosplan.com
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ERCOSPLAN
Die ERCOSPLAN Umwelt Consulting GmbH bietet als mittelständisches Unternehmen in Erfurt nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für ihre Mitarbeiter. Mit einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur fördern wir Teamarbeit und individuelle Stärken, während wir gleichzeitig auf eine nachhaltige und umweltbewusste Projektentwicklung setzen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Schulungen und der Möglichkeit, aktiv an bedeutenden Projekten in der Mineralsalzindustrie mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Finde die richtigen Veranstaltungen
In der Umwelttechnik gibt's jede Menge Messen, Konferenzen und Workshops. Schau dir Events wie die "IFAT" oder "Ecomondo" an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch direkt herausfinden, wer gerade auf der Suche nach neuen Talenten wie dir ist!
✨Engagiere dich in Communitys
Tritt Online-Foren und Netzwerken wie der "Deutschen Gesellschaft für Umwelttechnik" bei oder besuche lokale Treffen. Hier kannst du dich mit Fachleuten austauschen und vielleicht sogar Informanten für offene Stellen finden. Je mehr du dich zeigst, desto besser!
✨Zeig deine Projekte!
Falls du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet hast, präsentiere diese in einem Portfolio. Zeige dein Wissen und deine Erfahrung zu Themen wie Abfallmanagement oder erneuerbare Energien. Das macht dich für Unternehmen wie ERCOSPLAN besonders attraktiv!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Hast du schon unsere Website besucht? Wir haben viele Stellenangebote in der Umwelttechnik, inklusive Vollzeitstellen. Wir ermutigen dich, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben – so bist du schnell im Spiel!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenntnisse im Bereich Umwelttechnik:Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten in der Umwelttechnik hervorhebt. Zeige spezielle Projekte, an denen du gearbeitet hast, und nenne relevante Software oder Methoden, die du beherrschst. Wenn du Praktika oder Studiengänge in diesem Bereich hast, sollten sie prominent platziert werden.
Nachhaltigkeits-Zertifikate:Falls du Zertifikate im Bereich Nachhaltigkeit oder Umweltmanagement hast, stelle sicher, dass sie in deinem Lebenslauf oder Anschreiben zu finden sind. Diese können dein Fachwissen unter Beweis stellen und zeigen, dass du dich aktiv um das Thema kümmerst.
Berufserfahrung betonen:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt auf deine bisherigen beruflichen Erfahrungen im Bereich Umwelttechnik eingehen. Erzähl uns, was du in deinen früheren Positionen gelernt hast und wie du diese Kenntnisse in der neuen Rolle bei ERCOSPLAN anwenden kannst. Praktische Beispiele machen deinen Ansatz greifbarer.
Persönliche Motivation:Nutze das Anschreiben, um deine persönliche Motivation für die Arbeit in der Umwelttechnik zu vermitteln. Warum interessiert dich dieser Bereich so sehr? Welche Ziele verfolgst du? Diese persönliche Note kann helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Denk daran, dich direkt über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ERCOSPLAN vorbereitet
✨Mach dich fit in den aktuellen Umwelttrends
In der Umwelttechnik ist es super wichtig, über aktuelle Entwicklungen und Trends informiert zu sein. Schau dir an, welche Technologien und Methoden gerade eingesetzt werden, und überlege, wie du diese in deine bisherigen Projekte integriert hast. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und ein echtes Interesse an deinem Fachgebiet hast.
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten mit konkreten Projekten
Bereite eine kleine Auswahl von Projekten vor, die du in der Umwelttechnik umgesetzt hast. Erstelle eine kurze Präsentation oder ein Portfolio, das deine fraglichen Skills und Workflows zeigt. Also bring Dokumentationen, Pläne oder Grafiken mit, die dein kreatives Denken und dein technisches Know-how demonstrieren — das wird bei ERCOSPLAN sicher Eindruck hinterlassen!
✨Bereite dich auf praktische Fragestellungen vor
Sei darauf vorbereitet, dass während des Interviews technische Fragen oder Szenarien angesprochen werden, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen. Überlege dir, wie du hypothetische Aufgaben angehen würdest, sei es zur Abfallbehandlung oder zur Wasseraufbereitung — das zeigt, dass du nicht nur theoretisch fit bist, sondern auch praktisch denken kannst.
✨Betone deine Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
Da die Umwelttechnik oft Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit und deine Motivation, von anderen zu lernen, hervorzuheben. Sei bereit, Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit in einem Team erfolgreich Projekte umgesetzt hast. Das könnte ERCOSPLAN helfen zu sehen, dass du ein wertvoller Teamplayer bist!
