Mitarbeiter:in Personalverwaltung (m/w/d)

Einleitung

Unsere Mission- Deine Arbeit mit Sinn. Gemeinsam mit unseren Marken Freche Freunde, Baby Freche Freunde und Freche Freunde kids machen wir Gesundes spaßig, damit Kinder besser essen. Du bist Organisationsprofi, liebst gut sortierte Daten und behältst gern den Überblick? Dann übernimm in 30 Wochenstunden die zentrale Rolle in unserer Personalverwaltung – mit allem, was dazugehört: von Dokumenten über Datenpflege bis hin zur Begleitung im Mitarbeitenden-Lifecycle. Werde Teil unseres People & Place Teams und bewirb Dich jetzt – für Deine Arbeit mit Sinn!

Aufgaben

• Du führst eigenständig die Verwaltung unserer Personalakten und hältst die Personalstammdaten immer auf dem neuesten Stand.
• Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung packst Du mit an, natürlich gemeinsam mit unserem Steuerberater und der Buchhaltung.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen und sorgst dafür, dass alle Unterlagen verlässlich vorbereitet sind.
• Du hast die Urlaubs- und Krankheitsstatistiken fest im Blick und kümmerst Dich um die Arbeitszeitkonten.
• Bei spannenden HR-Projekten bist Du dabei: Du unterstützt das Team bei der Umsetzung neuer Prozesse und bringst Deine Ideen mit ein.
• Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Partnern.
• Du betreust unser Reisemanagement-Tool und kümmerst Dich um A1-Anträge für Auslandsentsendungen.

Qualifikation

• Du hast 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung oder HR-Administration.
• Du kennst Dich sicher mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung aus und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Steuerberatern oder Buchhaltungen.
• Der Umgang mit Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und personalrelevanten Bescheinigungen ist für Dich Routine.
• Du arbeitest sorgfältig, bist organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du bringst Freude daran mit, HR-Prozesse mitzugestalten und neue Ideen einzubringen.
• Du arbeitest gern im Team, bist flexibel und hast Lust, unser HR-Team tatkräftig zu unterstützen.

Benefits

• Selbstorganisation statt Hierarchie: Klare Rollen, volle Entscheidungsmacht – genau da, wo das Know-how sitzt.
• Regelmäßige Weiterbildungen für Deine persönliche und fachliche Entwicklung.
• Flexibles Arbeitszeitmodell (60/40) – für eine gesunde Work-Life-Balance.
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen – weil Vorsorge wichtig ist.
• Teamspirit: Freche Team-Events, Austausch und echtes Miteinander.
• Dein Extra: Nach der Probezeit wählst Du selbst – Urban Sports Mitgliedschaft, Fahrtkostenzuschuss oder Spentit-Karte? Entscheide, was zu Dir passt.

Noch ein paar Worte zum Schluss

Frecher Tipp: So bewirbst Du Dich: Wir lieben kreative Bewerbungen! Ob Anschreiben, Video oder etwas ganz anderes – erzähl uns, warum genau Du die perfekte Ergänzung für unsere Mission bist. Du solltest die Du-Ansprache mögen, denn bei uns begegnen wir uns auf Augenhöhe. Lieblingswitz parat? Super – wir freuen uns, wenn Du ihn mit uns teilst! Wir bei erdbär leben Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.