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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily office tasks, correspondence, and support various departments.
- Arbeitgeber: Join a dynamic Legal Tech company in the heart of Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, social benefits, and free snacks in a vibrant office.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team and contribute to exciting company events.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an office manager or similar, with strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Start as soon as possible; we can't wait to meet you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Standort in Berlin Charlottenburg suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Office Manager/in z.B. als ausgebildete/r Bürokauffrau /Bürokaufmann (m/w/d).
Du liebst vielfältige Aufgabengebiete und bist bereit das Unternehmen und die Geschäftsführung bei ihrer Arbeit zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig. Was erwartet dich hier? Ein super Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten, selbstbestimmtem Arbeiten in der City West und vielen Benefits.
Aufgaben
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Betreuung und Organisation des Büroalltags
- Erstellung von Rechnungen, Angeboten und anderen Dokumenten
- Verwaltung von Terminen und Meetings
- Unterstützung der Buchhaltung, des Controllings & HR Prozessen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Pflege von Datenbanken und Aktenablagen
- Durchführung sämtlicher Bestellungen
- Bestellungen von Büromaterialien organisieren
- Pflege der Büroräume wie Empfang, Küche, Besprechungsräume
- Planen und organisieren von unternehmensinternen Veranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest etc.
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat / als Office Manager/in /Assistenzkraft
- Leidenschaft, das Office mit Hand und Herz zu gestalten und zu pflegen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und eine selbstständige, systematische und gründliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Eine herausfordernde Position in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld
- Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen
- Umfangreiches Onboarding
- Großes Büro in Kudamm-Nähe
- Regelmäßige Team-Events und ein vielfältiges Angebot an kostenlosen Snacks, Suppen, Kaffee, Wasser und Limonaden
Wenn du Teil unseres Teams werden und gemeinsam mit uns die Erfolgsgeschichte von eRecht24 fortschreiben möchten, sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Bitte bewerbe dich mit deinen Unterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse) und deiner Gehaltsvorstellung und gewünschten Stundenanzahl/Woche bei uns. Wir freuen uns auf dich! Ideal wäre, wenn du ab sofort oder spätestens am 15.10., 01.11. startklar bist!
#J-18808-Ljbffr
Bürokauffrau/Bürokaufmann für Legal Tech Office in Berlin gesucht Arbeitgeber: eRecht24
Kontaktperson:
eRecht24 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/Bürokaufmann für Legal Tech Office in Berlin gesucht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht bereits in der Branche arbeiten oder Kontakte zu uns haben. Oftmals erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Besuche unsere Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was uns wichtig ist. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut zu uns passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Büroorganisation und Kommunikation verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich bei uns bewirbst, lass uns wissen, warum du gerade in einem Legal Tech Office arbeiten möchtest und was dich an der Stelle besonders reizt. Deine Leidenschaft wird sicher positiv auffallen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/Bürokaufmann für Legal Tech Office in Berlin gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell und passe es an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die besonders relevant für die Position als Bürokauffrau/Bürokaufmann sind.
Lebenslauf optimieren: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält. Hebe deine Ausbildung, Berufserfahrung und besonderen Fähigkeiten hervor, die dich für die Rolle qualifizieren.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse enthalten sind.
Gehaltsvorstellung und Stundenanzahl angeben: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung sowie die gewünschte Stundenanzahl pro Woche in deiner Bewerbung anzugeben. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eRecht24 vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Planung von Büroabläufen oder Veranstaltungen demonstrieren. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Erwartungen an die Rolle oder nach der Unternehmenskultur.
