Manager Logistics EU (f/m/d)

Join Clario, part of Thermo Fisher Scientific, als Manager Logistics EU (f/m/d). Sie werden die Logistikabteilung (Import/Export und Verwaltung) überwachen und innovative Lösungen für alltägliche Probleme bereitstellen. Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Kontrolle der zugewiesenen Ressourcen, um den operativen Erfolg sicherzustellen und signifikante Beiträge zur Mitarbeiterleistung sowie zum Coaching des Teams zu leisten.

Was wir bieten:

• Hybrides Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten zur Unterstützung der Work-Life-Balance
• Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung durch interne und externe Schulungs- und Zertifizierungsprogramme
• Modernes Bürogebäude mit einer Kantine vor Ort, die frisch zubereitete lokale Gerichte (mit vegetarischer Option) anbietet
• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Das Büro in Estenfeld ist gut an das Verkehrsnetz angebunden
• Für Nutzer öffentlicher Verkehrsmittel bietet Clario das Deutschlandticket
• Kostenlose Parkplätze vor Ort
• Soziale und Wellnessausschüsse, die Partys, Veranstaltungen und Aktivitäten organisieren

Was Sie tun werden:

• Überwachung, Zuweisung und Leitung der Arbeitsaktivitäten der Logistikabteilung (Import/Export und Verwaltung).
• Verwaltung und Sicherstellung einer effizienten Auftragserfassung und Produktionsplanung aller Geschäftsbereiche unter Berücksichtigung von Qualität, Ressourcen, Kosten, Zeitplänen und regulatorischen Anforderungen.
• Verwaltung und Erfüllung des Eskalationsprozesses bei Störungen innerhalb der verantwortlichen Abteilungen.
• Sicherstellung und Entwicklung der geschäftsbezogenen Kommunikation mit internen Abteilungen, Anbietern, Spediteuren und Kunden.
• Unterstützung interner und externer Kunden bei allen logistikbezogenen Fragen.
• Verantwortung für die Schulung, das Coaching und die Entwicklung von Mitarbeitern.
• Einstellung, Coaching und Festlegung von Leistungszielen.
• Unterstützung und Koordination interner und externer Audit-Anfragen und CAPAs innerhalb der Abteilung.
• Sicherstellung der Bereitstellung und Erstellung von Daten, die für interne oder externe Abrechnungsprozesse an die Finanzabteilung benötigt werden.
• Sicherstellung der Einhaltung aller Unternehmens- und Abteilungsrichtlinien und -verfahren für ihren Verantwortungsbereich.
• Verantwortung für die Entwicklung, Bewertung und Erstellung von Leistungsindikatoren der Abteilung.
• Unterstützung des Logistikmanagements bei der Erstellung und Pflege globaler Leistungsindikatoren.
• Überwachung, Dokumentation und Verbesserung logistischer Prozesse innerhalb der Abteilung.
• Koordination der Erstellung und Pflege von Standardarbeitsanweisungen/Betriebsverfahren und erforderlicher Dokumentation.
• Entwicklung und Leitung abteilungsbezogener Projekte, Unterstützung und Koordination globaler Logistikprojekte.
• Überwachung und Koordination globaler Depotprozesse, Sicherstellung einer effizienten Lager- und Vertriebsstruktur sowie Kommunikationsprozesse.
• Sicherstellung der Daten-Transparenz und Rückverfolgbarkeit von Materialien und Prozessen für ihren Verantwortungsbereich.
• Unterstützung angemessener Betriebsaufgaben innerhalb der Logistik.
• Berichterstattung über den Status der Auftragserfassung und Produktionsplanung sowie Abweichungen von einem festgelegten Zeitplan oder Qualität und Beratung des Managers über zu ergreifende Korrekturmaßnahmen.
• Berichterstattung über alle potenziellen Risiken, betrieblichen Ausfälle, zeitliche Einschränkungen und außergewöhnliche Ereignisse, die sich negativ auf die administrativen Ergebnisse auswirken könnten.
• Ständige Information über alle Angelegenheiten bezüglich der Auftragserfassung und Produktionsplanung.
• Testen der Qualität der Produkte und Dienstleistungen, die für Ihren Verantwortungsbereich bestimmt sind, und Entscheidung über Maßnahmen, die zu ergreifen sind, sollte die Qualität von der angegebenen Spezifikation abweichen.

Was wir suchen:

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder verwandten Bereichen oder gleichwertige Berufserfahrung.
• 5+ Jahre Erfahrung im Supply Chain Management oder in einem industriellen Verwaltungsumfeld, davon 3+ Jahre in einer Führungsrolle.
• Starke professionelle Präsenz mit der Fähigkeit, ein diverses Team zu führen und mit der Unternehmensführung und Kunden zusammenzuarbeiten.
• Exzellente organisatorische, administrative und kommunikative Fähigkeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Führungsfähigkeiten und -taktiken zu nutzen, um strategische Ziele und Vorgaben zu erreichen.
• Erfahrung in der Planung des Master Production Schedule (MPS) und der Materialbedarfsplanung (MRP).
• Fortgeschrittene ERP-Erfahrung wie JDE, SAP, Navision, Oracle EBS.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Computer-Datenbanken, Tabellenkalkulationen und Microsoft Office Suite.
• Verlässlichkeit und Flexibilität, zusätzliche Stunden nach Bedarf zu arbeiten.
• Professioneller Ansatz, hohe Aufmerksamkeit für Details, Fristen und starke Nachverfolgung mit minimaler Anleitung.
• Erfahrung in einem schnelllebigen, facettenreichen Umfeld; Fähigkeit, unabhängig und funktionsübergreifend zu arbeiten, wenn nötig.
• Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch.
• Gute Präsentationsfähigkeiten und professioneller Ansatz.
• Starkes Wissen über Lagerhaltung.

Key Performance Indicators (KPIs):

• Lieferleistung: termingerechte Erfüllung von Bestellungen, die die Kundenzufriedenheit beeinflussen
• Versandverzögerungen: Verfolgung und Reduzierung der Versandzeiten
• Rückstände bei Wareneingang/Rücksendungen
• Inventar: Genauigkeit, Wert, Lagerauslastung
• Termingerechte Schulung und Problemlösung.