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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Erfolgsimmo GmbH - junges, modernes Unternehmen in der Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Andere Informationen: Homeoffice ist nicht gestattet, Führerschein erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Erfolg mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office, besonders Excel und Word.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Erfolgsimmo GmbH, ein junges und modernes Unternehmen in der Immobilienbranche, sucht eine:n engagierte:n Büroassistent:in zur Verstärkung unseres dynamischen Teams. Unser Schwerpunkt liegt auf exzellenter Kundenbetreuung und innovativen Lösungen, um dem Kunden den Traum von der perfekten Immobilie als Kapitalanlage zu ermöglichen.
In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie unsere Verwaltungsabteilung bei einer Vielzahl von Aufgaben, darunter:
- Organisation, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung und Pflege der Buchhaltungsunterlagen für DATEV
- Erstellung der Exposés für unsere Immobilien
- Erstellung, Bearbeitung und Organisation von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
- Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben zur Entlastung des Teams
- Schnittstelle zwischen allen Abteilungen
- Organisation von Kundengeschenken und Firmenevents
Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, spannende Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Teil eines motivierten Teams mit derzeit 6 Personen zu werden, das auf Zusammenarbeit und Erfolg setzt.
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Excel und Word
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch
- Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Führerschein erforderlich
- Homeoffice ist nicht gestattet
Büroassistent:in Arbeitgeber: Erfolgsimmo GmbH
Kontaktperson:
Erfolgsimmo GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent:in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Erfolgsimmo GmbH und deren Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kundenbetreuung am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Betone deine Organisationstalente: Da die Rolle viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich besonders hervorheben. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast – das wird uns beeindrucken!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte finden und sehen, dass du auch im Schreiben organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher daran, Teil unseres dynamischen Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erfolgsimmo GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website von Erfolgsimmo GmbH genau an. Verstehe ihre Werte, ihre Dienstleistungen und was sie von anderen Unternehmen in der Immobilienbranche unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Organisationstalente unter Beweis stellen. Wenn du über Situationen sprichst, in denen du multitaskingfähig warst oder ein Problem gelöst hast, wird das deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.