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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Telefonzentrale und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
- Arbeitgeber: Öffentlich-rechtlicher Verband mit Fokus auf nachhaltige Wasserwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Sicheres Arbeitsverhältnis, attraktives Gehalt, 32 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und umfangreiche Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte den wasserwirtschaftlichen Strukturwandel und arbeite in einem familienfreundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, fließende Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wasser ist Ihr Element? Als öffentlich-rechtlicher Verband mit rund 600 Wasserbegeisterten planen, bauen und betreiben wir Grundwassermessstellen, Kläranlagen, Kanalnetze Regenüberlauf- und Hochwasserrückhaltebecken. Darüber hinaus unterhalten und renaturieren wir die Fließgewässer im Einzugsgebiet der Erft. Nachhaltiges Handeln und die gute Vereinbarung von Familie und Beruf sind für uns selbstverständlich. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den wasserwirtschaftlichen Strukturwandel im Rheinischen Revier.
Im Bereich Personal und Verwaltung, Abteilung Personal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Mitarbeiter*in Poststelle/Telefonzentrale/Empfang (w/m/d) - Ref.-Nr. neu zu besetzen. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Teilzeit mit 12 Wochenstunden.
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Betreuung Buchungssystem Poolfahrzeuge und Ausgabe der Fahrzeugpapiere inkl. regelmäßiger Führerscheinkontrollen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Büchersendungen
- Büromaterialausgabe und Vorbereitung der Bestellanforderungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Verwaltungsausbildung wünschenswert. Berufserfahrung am Empfang oder im Servicebereich vorteilhaft. Bereitschaft und Flexibilität zur Vertretung von Teammitgliedern ist Voraussetzung. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Erfahrung mit moderner Kommunikationstechnik. Souveränes und kommunikatives Verhalten, auch in stressigen Situationen. Organisationstalent und Eigeninitiative. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie freundliches und gewinnendes Auftreten.
Sicherheit – langfristiges und krisensicheres, tarifgebundenes Arbeitsverhältnis.
Attraktives Vergütungspaket – Vergütung (EG 4) nach sicherer Tarifstruktur des TV WW/NW inklusive jährlichen Erfolgs- und Leistungsprämien.
An Morgen denken – zusätzliche Betriebsrente, die erheblich vom Arbeitgeber finanziert wird.
Work-Life-Balance – gelebte und zertifizierte Familienfreundlichkeit inklusive externer Mitarbeiterberatung, flexible Arbeitszeiten, 32 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei Vollzeittätigkeit).
Entwicklungsmöglichkeit – Unterstützung und Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung, Aufstiegsmöglichkeit innerhalb des Verbands.
Corporate Benefits – umfangreiche Mitarbeiterrabatte.
Gesundheitsförderung – Zuschuss bei gesundheitsfördernden Maßnahmen, zusätzliche betriebsärztliche Untersuchungen, Kooperation mit Urban Sports Club, aktive Betriebssportgemeinschaft, Gesundheitstage.
Mitarbeiter*in Poststelle/Telefonzentrale/Empfang (w/m/d) Arbeitgeber: Erftverband KdöR
Kontaktperson:
Erftverband KdöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Poststelle/Telefonzentrale/Empfang (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Poststelle/Telefonzentrale/Empfang (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Wasserwirtschaft zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und sympathisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits im Empfang oder im Servicebereich gearbeitet hast, erzähle uns davon! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erftverband KdöR vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Verband verschaffen. Informiere dich über die Projekte, die sie durchführen, und ihre Werte, insbesondere in Bezug auf Nachhaltigkeit und Familienfreundlichkeit. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere dich freundlich und souverän
Da du am Empfang arbeiten wirst, ist ein freundliches und gewinnendes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich selbstbewusst und höflich präsentierst, auch in stressigen Situationen. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Job oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.