Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d)

Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d)

Erfurt Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Einkauf und sorge für reibungslose Abläufe im Team.
  • Unternehmen: Erfurter Verkehrsbetriebe AG – ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung mit Extras.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag selbstständig und bringe frische Ideen ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Die Erfurter Verkehrsbetriebe AG sucht zum einen Mitarbeiter Einkauf / zentrale Dienste (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

  • Organisation der täglichen Arbeitsabläufe im Verantwortungsbereich sowie fachliche Ansprechperson für das zugewiesene Team
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller betreuten Prozesse und Dienstleistungen
  • Vorbereitung, Umsetzung und Kontrolle von Verträgen mit externen Dienstleistern
  • Verantwortung für die betreuten Objekte, insbesondere im Hinblick auf Unterhalts- und Glasreinigung
  • Verwaltung, Betreuung und Kontrolle betrieblicher Versorgungseinrichtungen
  • Verwaltung des Schließsystems für sämtliche Unternehmensobjekte
  • Mitwirkung bei der Beschaffung von Dienst- und Arbeitsschutzkleidung
  • Planung und Beschaffung von Büromaterialien sowie sonstigen Ausstattungen
  • Buchung von Warenein- und Warenausgängen sowie sachliche Rechnungsprüfung
  • Durchführung von Inventuren

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Kenntnisse in der Hard- und Software von Schließsystemen sind von Vorteil
  • Sichere Handhabung von MS Office und SAP; Kenntnisse in S/4HANA sind von Vorteil
  • Organisationsgeschick und wirtschaftliches Denken
  • Selbstständige, flexible, verantwortungsbewusste, sorgfältige und analytische Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Führerschein Klasse B

Ihre Vorteile bei uns:

  • Vielseitiges Aufgabenfeld mit Schnittstellen zu Einkauf, Objektbetreuung und zentralen Dienstleistungen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Struktur, Verbesserung und praktische Lösungen
  • Eine 38‑h‑Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, die Option auf mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub, genug Freiraum für Job, Familie und Freizeit
  • Attraktive Vergütung nach Tarif, plus Extras wie Essenszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und Jahressonderzahlungen
  • Freizeitorientierte Benefits, die den Alltag leichter und schöner machen z. B. Jobticket, JobRad, Gesundheitsangebote, „Freizeitcard“ für EGA und Bäder, ein Betriebskindergarten und regelmäßige Mitarbeiterevents

Die Stelle ist grundsätzlich auch für schwerbehinderte Menschen geeignet. Bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir bieten Ihnen ein Ihrer Tätigkeit entsprechendes Einkommen.

Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d) Arbeitgeber: Erfurter Verkehrsbetriebe AG

Die Erfurter Verkehrsbetriebe AG ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und zahlreichen Freizeitorientierten Benefits fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Als kommunales Unternehmen engagieren wir uns aktiv für die Lebensqualität in Erfurt und bieten ein kollegiales Arbeitsklima, in dem Ideen geschätzt und Veränderungen gemeinsam gestaltet werden.

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Kontaktdaten:

Erfurter Verkehrsbetriebe AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Erfurter Verkehrsbetriebe AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Vertragsmanagement
Kenntnisse in Schließsystemen
MS Office
SAP
S/4HANA
Analytische Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Erfurter Verkehrsbetriebe AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erfurter Verkehrsbetriebe AG vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.