Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren COO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Ergéa Deutschland, führend in der ambulanten Strahlentherapie mit innovativer Technologie.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien, persönliche Entwicklung und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und wirke aktiv in einem dynamischen Healthcare-Unternehmen mit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der radioonkologischen Versorgung und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Organisations- und Kommunikationstalent, kaufmännische Ausbildung oder Studium, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Wir bei Ergéa Deutschland sind führend in der ambulanten Strahlentherapie und gestalten mit medizinischer Exzellenz, moderner Technologie und innovativem Denken die Zukunft der radioonkologischen Versorgung. Als Teil eines starken europäischen Netzwerks verfolgen wir ein klares Ziel: unseren Patientinnen und Patienten eine bestmögliche, menschliche und verlässliche Behandlung zu bieten.
Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officer (COO) suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Aalen, die als zentrale Schnittstelle im Unternehmen agiert.
Ihre Aufgaben:
- Operative Unterstützung des COO: Sie übernehmen die organisatorische und administrative Entlastung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Initiativen.
- Termin- und Reisemanagement: Selbstständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäfts- und Dienstreisen.
- Vorbereitung und Aufbereitung von Informationen: Erstellung von Präsentationen, Reports, Entscheidungsvorlagen sowie Protokollen und Briefings für Meetings.
- Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (Teams), unseren Praxen und externen Partnern zur Abstimmung von Aufgaben, Prioritäten und Projekten.
- Projektbegleitung: Unterstützung bei der Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte und Initiativen.
- Kommunikation Korrespondenz: Eigenständige Bearbeitung von Anfragen sowie schriftliche und telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
- Dokumenten- und Informationsmanagement: Strukturierte Ablage, Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente, Reports und vertraulicher Unterlagen.
- Qualitätssicherung: Proaktive Unterstützung bei der Sicherstellung von Abläufen, Termintreue und Prozessqualität.
Ihr Profil:
- Sie passen zu uns, wenn Sie ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sind.
- Selbstständig, strukturiert und zuverlässig arbeiten.
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen haben oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen.
- Idealerweise erste Erfahrung in Assistenz, Projektarbeit oder Integrationsmanagement besitzen.
- Sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sind.
- Teamorientiert und servicebewusst agieren.
Wir bieten Ihnen:
- Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Ein engagiertes, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien.
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Sozialleistungen und Benefits.
- Die Chance, in einem dynamischen Healthcare-Unternehmen aktiv mitzuwirken.
Sie haben noch Fragen? Werde Teil unseres Teams - wir freuen uns auf dich!
Assistenz COO (m/w/d) in Baden-Baden Arbeitgeber: Ergéa Deutschland
Ergéa Deutschland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur geregelte Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert. In Schwäbisch Gmünd erwartet dich ein kollegiales Team, das Teamgeist und Raum für eigene Ideen schätzt, sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitervorteile, die deine berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz COO (m/w/d) in Baden-Baden erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Ergéa Deutschland siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz COO (m/w/d) in Baden-Baden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Ergéa Deutschland nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ergéa Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Ergéa Deutschland einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
