Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, koordiniere Termine und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: ERGO ist ein innovatives Unternehmen, das Raum für persönliches Wachstum und Entwicklung bietet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Heißgetränke.
- Weitere Informationen: Wir unterstützen dich bei der Weiterentwicklung und bieten eine faire Vergütung.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und bring deine Ideen zur Optimierung in einem positiven Arbeitsumfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie Erfahrung im Sekretariatsbereich.
- Büroorganisation: Sie sorgen für einen harmonischen Ablauf im Büro, verwalten Termine und schaffen eine effiziente Büroinfrastruktur
- Kommunikation: Ihre Kommunikationsstärke ist unverzichtbar! Sie sind verantwortlich für die interne und externe Kommunikation, erstellen prägnante Protokolle und bereiten Präsentationen vor
- Dokumentenmanagement: Sie organisieren und pflegen Dokumente so, dass alle Informationen stets leicht zugänglich und aktuell sind – für einen transparenten und effektiven Informationsfluss
- Veranstaltungsorganisation: Sie planen und koordinieren Meetings, Schulungen und Teamevents und machen aus unserem Team eine Gemeinschaft
- Unterstützung des Teams: Sie sind die helfende Hand, die verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben unterstützt und damit die Effizienz des gesamten Teams steigert
- Fachliches Fundament: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Organisationsgeschick: Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten, um das Beste aus jeder Herausforderung herauszuholen
- Kommunikationsstärke: Klare und freundliche Kommunikation in Deutsch und Englisch ist eine Ihrer Stärken. Sie haben ein feines Gespür für die Bedürfnisse Ihrer Kollegen und schaffen so eine vertrauensvolle Atmosphäre
- Teamplayer: Sie arbeiten gerne im Team, bringen unterschiedliche Perspektiven zusammen und fördern eine positive Teamdynamik
- Wachstumsmentalität: Nicht alle Anforderungen perfekt erfüllt? Kein Problem! Sie sehen Herausforderungen als Chancen zur Weiterentwicklung und sind bereit, neue Fähigkeiten zu erlernen – wir unterstützen Sie dabei!
Wachsen Sie mit uns gemeinsam! Wir bieten Raum, um füreinander und miteinander die Zukunft von ERGO zu gestalten. Da Sie zur erfolgreichen Entwicklung von ERGO beitragen, können Sie von uns als Arbeitgeber einiges erwarten, zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeiten zur Entwicklung, eine faire Vergütung und sogar gratis Heißgetränke und Wasser. Mobiles Arbeiten ist bis zu 50 Prozent der monatlichen Arbeitszeit möglich und bietet Ihnen ein hohes Maß an Flexibilität. Wir bieten Ihnen die Unterstützung, die Sie benötigen, um Ihr volles Potential zu entfalten sowie Ihre Arbeit und Ihr Privatleben passend vereinbaren zu können. Wir kümmern uns um Sie!
HR Talent Acquisition & Employer Branding
Talent Acquisition Manager
Tel 0211 4772613
jonah.voelker@ergo.de
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: ERGO Group AG - Ausbildung und Duales Studium
ERGO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen am Standort Düsseldorf eine abwechslungsreiche und bedeutungsvolle Rolle als Sekretärin (m/w/d) bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden. Profitieren Sie von einer fairen Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und einem positiven Teamgeist, während Sie gemeinsam mit uns wachsen.
Kontaktdaten:
ERGO Group AG - Ausbildung und Duales Studium Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin (m/w/d) erhalten könnten
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie ERGO Group AG - Ausbildung und Duales Studium. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiERGO Group AG - Ausbildung und Duales Studium ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiERGO Group AG - Ausbildung und Duales Studium und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei ERGO Group AG - Ausbildung und Duales Studium darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ERGO Group AG - Ausbildung und Duales Studium vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von ERGO Group AG - Ausbildung und Duales Studium entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei ERGO Group AG - Ausbildung und Duales Studium zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
