Sekretärin (m/w/d)

Sie suchen eine Rolle, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten wirklich zählen und wo Ihre Ideen zur Optimierung von Büroabläufen beitragen? Und Sie wollen gemeinsam mit uns wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Düsseldorf eine abwechslungsreiche Aufgabe an.

Als Herzstück unseres Büros sind Sie der Schlüssel zu einem reibungslosen Arbeitsalltag!

• Büroorganisation: Sie sorgen für einen harmonischen Ablauf im Büro, verwalten Termine und schaffen eine effiziente Büroinfrastruktur
• Kommunikation: Ihre Kommunikationsstärke ist unverzichtbar! Sie sind verantwortlich für die interne und externe Kommunikation, erstellen prägnante Protokolle und bereiten Präsentationen vor
• Dokumentenmanagement: Sie organisieren und pflegen Dokumente so, dass alle Informationen stets leicht zugänglich und aktuell sind – für einen transparenten und effektiven Informationsfluss
• Veranstaltungsorganisation: Sie planen und koordinieren Meetings, Schulungen und Teamevents und machen aus unserem Team eine Gemeinschaft
• Unterstützung des Teams: Sie sind die helfende Hand, die verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben unterstützt und damit die Effizienz des gesamten Teams steigert

Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise bringen Sie Ordnung und Effizienz in unseren Büroalltag

• Fachliches Fundament: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Organisationsgeschick: Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten, um das Beste aus jeder Herausforderung herauszuholen
• Kommunikationsstärke: Klare und freundliche Kommunikation in Deutsch und Englisch ist eine Ihrer Stärken. Sie haben ein feines Gespür für die Bedürfnisse Ihrer Kollegen und schaffen so eine vertrauensvolle Atmosphäre
• Teamplayer: Sie arbeiten gerne im Team, bringen unterschiedliche Perspektiven zusammen und fördern eine positive Teamdynamik
• Wachstumsmentalität: Nicht alle Anforderungen perfekt erfüllt? Kein Problem! Sie sehen Herausforderungen als Chancen zur Weiterentwicklung und sind bereit, neue Fähigkeiten zu erlernen – wir unterstützen Sie dabei!

Eine spannende Aufgabe, in der Sie Ihr Expertenwissen einbringen können
Wachsen Sie mit uns gemeinsam! Wir bieten Raum, um füreinander und miteinander die Zukunft von ERGO zu gestalten. Da Sie zur erfolgreichen Entwicklung von ERGO beitragen, können Sie von uns als Arbeitgeber einiges erwarten, zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeiten zur Entwicklung, eine faire Vergütung und sogar gratis Heißgetränke und Wasser. Mobiles Arbeiten ist bis zu 50 Prozent der monatlichen Arbeitszeit möglich und bietet Ihnen ein hohes Maß an Flexibilität. Wir bieten Ihnen die Unterstützung, die Sie benötigen, um Ihr volles Potential zu entfalten sowie Ihre Arbeit und Ihr Privatleben passend vereinbaren zu können. Wir kümmern uns um Sie!

Jonah Völker
HR Talent Acquisition & Employer Branding
Talent Acquisition Manager

Tel 0211 4772613
jonah.voelker@ergo.de