IHRE AUFGABEN
Rolle und Aufgaben
- Unterstützung der Leitungsfunktion bei allen klassischen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
- Kommunikation mit den unterschiedlichsten Bereichen des Unternehmens
- Koordinationsaufgaben, wie z. B. die Planung von Reisen, Terminen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Linien- und/oder Projektaufgaben (Recherche, Erstellung von Präsentationen und Statistiken)
- Erstellung und Pflege der erforderlichen Dokumentionen für IDD (Insurance Distribution Directive) und Ewige Lösungsrechte sowie für weitere regulatorische Sachverhalte
IHR PROFIL
Profil und Qualifikationen
- Abgeschlossene Sekretariats- oder ähnliche kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat / Office-Management
- Organisationstalent sowie exzellente MS-Office- und Host-Kenntnisse
- Diskretes, zuverlässiges, loyales, freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen
Unternehmungsbeschreibung extern
Unser Angebot
Bei ERGO gestalten Sie nicht nur Prozesse, sondern Ihre eigene Entwicklung:
Starker Einstieg & Entwicklung: Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, digitale Lernplattformen und gezielte Trainings. Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Gestaltungsfreiheit: Sie gestalten Prozesse mit, treiben Veränderungen voran und arbeiten an bereichsübergreifenden Themen.
Lernorientierte Kultur: Wir erwarten keine Perfektion – wir entwickeln Kompetenzen gemeinsam.
Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und bis zu 50 % mobiles Arbeiten machen es leichter, Beruf und Privatleben zu verbinden.
Bei Fragen wenden Sie sich gern Frau Stefanie Liebig.
Bewerbungsfrist
Keine. So lange diese Stellenanzeige online ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: ERGO
ERGO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung schaffen wir eine unterstützende Kultur, in der Sie Ihr volles Potenzial entfalten können. Genießen Sie zudem zahlreiche Vorteile wie kostenlose Heißgetränke und Wasser sowie ein modernes Arbeitsumfeld, das auf Zusammenarbeit und Innovation ausgerichtet ist.
