Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Programmteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: ERGO, ein führender internationaler Versicherungsanbieter mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit internationalen Kollegen und flexiblen Karrierewegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Versicherungen und wachse persönlich sowie beruflich.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektkoordination und sehr gute Kenntnisse in SharePoint und Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54045 - 66055 € pro Jahr.
Organisatorische und administrative Unterstützung für die Programmleitung und PMO-Teammitglieder, einschließlich Lieferantenmanagement und Bearbeitung von Bestellungen.
Koordination von Onboarding und Offboarding für externe Ressourcen und neue Teammitglieder (z. B. Systemzugang, Besucherausweise, allgemeine administrative Unterstützung).
Pflege und Strukturierung der Programmdokumentation, Governance-Materialien und Kollaborationsplattformen, einschließlich Kalenderverwaltung, Organisation von Meetings und Programmevents.
Verwaltung des zentralen Programmpostfachs und erste Anlaufstelle für tägliche betriebliche Anfragen.
Enge Zusammenarbeit mit dem Change & Communication-Arbeitsstrom bei Kommunikationsaktivitäten und kontinuierliche Pflege und Aktualisierung des Global HR Program SharePoint als zentrale Informationsplattform.
Profil und Fähigkeiten:
- Mehrjährige Erfahrung in der Projektkoordination, Team-/Executive-Assistenz oder PMO-Umgebungen, idealerweise in großangelegten Transformationsprogrammen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem internationalen Umfeld zu managen.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, kombiniert mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Detailgenauigkeit und einem proaktiven Arbeitsstil.
- Sehr gute Kenntnisse in SharePoint, PowerPoint, Excel und modernen Kollaborationstools.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Was wir bieten:
Eine spannende Aufgabe, bei der Sie Ihr Fachwissen einbringen können. Wachsen Sie mit uns zusammen! Wir bieten Raum, um die Zukunft von ERGO gemeinsam zu gestalten. Als Sie zur erfolgreichen Entwicklung von ERGO beitragen, können Sie einiges von uns als Arbeitgeber erwarten, wie flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten, faire Vergütung und sogar kostenlose Heißgetränke und Wasser. Homeoffice ist bis zu 50 Prozent der monatlichen Arbeitszeit möglich, was Ihnen ein hohes Maß an Flexibilität bietet. Wir unterstützen Sie dabei, Ihr volles Potenzial zu entfalten und Ihr Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen. Wir kümmern uns um Sie!
Über uns:
ERGO ist eine der führenden internationalen Versicherungsgruppen, die in mehr als 20 Ländern weltweit tätig ist. Bei uns können Sie ein modernes Arbeitsumfeld, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und verantwortungsvolle Aufgaben erwarten, die es Ihnen ermöglichen, sowohl persönlich als auch beruflich zu wachsen. Schließen Sie sich uns an, um die Zukunft der Versicherung neu zu gestalten - mit einem gemeinsamen Ziel: Menschen zu helfen, ihr Leben mutiger und besser zu leben.
Gemeinsam wachsen:
ERGO ist ein Ort, an dem Vielfalt gelebt wird, und Sie haben die Möglichkeit, mit Menschen aus verschiedenen Ländern und Fachbereichen zusammenzuarbeiten. Sie gestalten Ihren eigenen Entwicklungsweg - durch Seminare, Programme, Networking-Events, Sprachkurse, E-Learning und praktische Schulungen. Unsere starken nationalen und internationalen Strukturen eröffnen Ihnen eine Vielzahl flexibler Karrierewege.
Bewerbungsfrist: Keine. Solange diese Stellenanzeige online ist, werden Menschen mit Behinderungen bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Program Management Assistant Global HR Transformation (m/w/d) Arbeitgeber: ERGO
ERGO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einer modernen Arbeitsumgebung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Genießen Sie zudem Vorteile wie kostenlose Getränke und die Option auf Homeoffice, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Program Management Assistant Global HR Transformation (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ERGO, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ERGO im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ERGO echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ERGO zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Program Management Assistant Global HR Transformation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ERGO reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ERGO vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ERGO tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
