Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Patientenbetreuung und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Herzliche Ergotherapiepraxis im Herzen von Köln-Porz.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Teilzeitstelle und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Egal ob Berufseinsteiger:in oder erfahren – Engagement zählt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Freude an der Arbeit hat.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bürobereich und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit – Ergoplusfit Porz
Über uns: Wir sind Ergoplusfit Porz, eine herzliche Praxis für Ergotherapie im Herzen von Köln-Porz. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – ganz gleich ob Patient oder Teammitglied – mit all seinen Stärken, Zielen und Geschichten. Unser Team behandelt alle ergotherapeutischen Fachbereiche: Pädiatrie, Neurologie, Geriatrie, Orthopädie und Psychiatrie. Wir glauben daran, dass Arbeit Freude machen darf – in einem Umfeld, das Vertrauen, Humor und Zusammenhalt lebt. Unser Team arbeitet mit Herz, Humor und Engagement. Dafür suchen wir Dich als Unterstützung im Büro!
Deine Aufgaben:
- telefonische und schriftliche Patientenbetreuung
- Terminplanung & -koordination
- Abrechnungsvorbereitung und Dokumentation (Krankenkassen, Rezepte)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung des Therapeut:innen Teams im Tagesgeschäft
Das bringst Du mit:
- Erfahrung im Praxis- oder Bürobereich wünschenswert
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Fähigkeit, über längere Zeiträume präzise und aufmerksam zu arbeiten
- Teamgeist und Flexibilität
- Grundkenntnisse in MS Office / Praxissoftware
- Belastbarkeit und Leistungsfähigkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
Das bieten wir Dir:
- Faire, leistungsgerechte Vergütung
- Teilzeitstelle (25-30 Wochenstunden)
- Modern ausgestattete, helle Praxisräume
- Ein herzliches Team
- Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
Interesse geweckt? Ob Berufseinsteiger:in oder erfahrene Bürokraft – bei uns zählt Engagement, Freundlichkeit und Teamgeist. Klingt nach dem, was Du suchst? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Ergoplusfit
Ergoplusfit Porz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein unterstützendes und freundliches Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamgeist und Humor großgeschrieben werden. Unsere modernen Praxisräume in Köln-Porz schaffen eine angenehme Atmosphäre, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Wir legen Wert auf eine faire Vergütung und bieten flexible Teilzeitstellen, die es unseren Mitarbeitern ermöglichen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Ergoplusfit schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Ergoplusfit zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Ergoplusfit zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Ergoplusfit.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Ergoplusfit suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Ergoplusfit einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ergoplusfit vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
