Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the entire customer journey from order to after-sales support.
- Arbeitgeber: Join a fast-growing office furniture e-commerce startup in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote options, and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Make a real impact on customer satisfaction and well-being while developing your career.
- Gewünschte Qualifikationen: Relevant experience in customer communication and logistics is essential.
- Andere Informationen: Monthly personal development budget and fun team events included.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Customer Experience & Operations Agent (m/w/d) startet deine Hauptmission mit der Kaufunterschrift unserer B2B-Kunden. Du betreust den Prozess von A bis Z: Beginnend bei der Koordination und Planung über Transport und Aufbau bis hin zu deiner persönlichen Vision, Kunden optimal zu betreuen und eine erstklassige Customer Experience entlang der gesamten After-Sales-Journey zu schaffen.
Note: Diese Position ist in Darmstadt zu besetzen, aber auf Wunsch remote (standortunabhängig) innerhalb Deutschlands ausführbar
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Kundenbezugsperson: Als erste Kontaktperson stehst du unseren B2B-Kunden bei allen Kommunikationsaspekten und Fragen rund um Lieferung, Montage und Reklamation zur Seite. Die Maxime: Wir wollen die glücklichsten und zufriedensten Kunden auf dem Markt bedienen!
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Bestellprozess im ERP: Du übernimmst den Ausbau und die Pflege eines robusten, schnellen und zuverlässigen Bestellprozesses im ERP.
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Prozessoptimierung: Durch ganzheitliche Analysen und die funktionsübergreifende Optimierung von Prozessen trägst du zur Verbesserung der Effizienz und Kundenzufriedenheit bei.
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Projektmanagement: Du unterstützt interdisziplinäre Projekte in den Bereichen Operations, Automatisierung sowie Kunden- und Partnermanagement.
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Zusammenarbeit: Ob mit externen Partnern oder internen Teams, du arbeitest mit verschiedenen Schnittstellen zusammen, um kundenorientierte Lösungen zu entwickeln und die Kundenerfahrung kontinuierlich zu verbessern.
- Du bringst relevante Berufserfahrung und einen passenden beruflichen oder akademischen Abschluss mit. Wichtig für uns sind Erfahrungswerte in der Kundenkommunikation sowie logistisches Verständnis entlang des ERPs.
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Deine Leidenschaft gilt der Kundenkommunikation. Du verstehst es, “deine” Kunden auf höchstem Niveau in jeder Stufe proaktiv zu betreuen und ihnen ein Lächeln aufs Gesicht zu zaubern.
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Du siehst dich selbst als hands-on und liebst es, aktiv mit anzupacken. Deine Arbeitsweise ist intrinsisch motiviert, selbstverantwortlich und energievoll.
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Du beschreibst dich als stark darin, crossfunktionale Prozesse ganzheitlich zu durchdringen und zu optimieren. Hierbei überzeugst du durch Organisationsgeschick, Gewissenhaftigkeit und Lösungsorientierung. Dein Master-Skill: Struktur gepaart mit Agilität.
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Du bist analytisch stark und hast die Fähigkeit, Daten in handlungsrelevante Erkenntnisse umzuwandeln.
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Du beherrschst Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau sowie Englisch fließend.
Benefits
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Ein Job mit Sinn: Dein Beitrag auf dem Weg zu unserer Vision, die (Arbeits)-Welt “happy, healthy & productive” zu gestalten.
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Wachstum: Die Chance, deine Karriere in einem der wachstumsstärksten Office Furniture E-Commerce Start-Ups Deutschlands auf das nächste Level zu heben.
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Impact: Durch deine Arbeit schaffst du echte Mehrwerte, die das Wohlbefinden unserer B2B-Kunden verbessern und ihnen ein gesünderes und produktiveres Arbeitsumfeld bieten.
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Persönliche Entwicklung: Eine starke Feedbackkultur sowie ein monatliches Personal-Development-Budget von 50,00 Euro inklusive optionalem Bookbeat und Blinkist Abo, um dich in deinem Wachstum zu unterstützen.
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Wertschätzung: Ein Team, welches wirklich ein Team ist. Company-Events, Afterwork Get Together sowie Teamevent-Budget auf Abteilungsebene – Spaß garantiert!
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Wellbeing: Büroausstattung mit ergonomischen Büromöbeln, Klimaanlage, Office Dog Policy sowie Snacks & Getränke.
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Zusatzleistungen: Edenred-Card mit monatlich 50,00 Euro steuerfreiem Sachbezug oder die Option auf einen EGYM Wellpass.
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Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatt auf unser Portfolio – auch für Friends & Family sowie exklusive Rabatte durch einen Corporate Benefits Zugang.
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Individuelle Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Hybridkultur (Office, Home Office), 30 Tage Urlaub und Workation Option, um die Welt zu entdecken.
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Customer Experience & Operations Agent (m/w/d) Arbeitgeber: Ergotopia

Kontaktperson:
Ergotopia HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Customer Experience & Operations Agent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Customer Experience und Operations. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen zur Verbesserung der Kundenerfahrung hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation und Prozessoptimierung zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Kundenservice! Bereite dich darauf vor, zu erklären, warum dir die Zufriedenheit der Kunden am Herzen liegt und wie du dazu beitragen kannst, die glücklichsten Kunden auf dem Markt zu bedienen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Customer Experience & Operations Agent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten beruflichen Erfahrungen hervor, insbesondere in der Kundenkommunikation und im Projektmanagement. Zeige, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit beigetragen hast.
Zeige deine Leidenschaft für Kundenservice: In deinem Anschreiben solltest du deine Begeisterung für die Kundenbetreuung deutlich machen. Verwende Beispiele, die zeigen, wie du Kunden proaktiv unterstützt und ihre Bedürfnisse verstehst.
Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten: Erwähne in deiner Bewerbung, wie du Daten analysierst und in handlungsrelevante Erkenntnisse umwandelst. Dies ist besonders wichtig für die Prozessoptimierung und das Arbeiten mit ERP-Systemen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ergotopia vorbereitest
✨Verstehe die Customer Journey
Mach dich mit dem gesamten Prozess der Kundenbetreuung vertraut, von der ersten Kontaktaufnahme bis zur After-Sales-Journey. Zeige im Interview, dass du die Bedürfnisse der B2B-Kunden verstehst und wie du ihre Erfahrungen optimieren kannst.
✨Bereite Beispiele für Prozessoptimierung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Prozesse erfolgreich optimiert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erklären, wie deine Maßnahmen die Effizienz und Kundenzufriedenheit verbessert haben.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position stark auf Kundenkommunikation fokussiert ist, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur klaren und empathischen Kommunikation unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien und -techniken betreffen.
✨Sei bereit für analytische Fragen
Da analytische Fähigkeiten wichtig sind, um Daten in handlungsrelevante Erkenntnisse umzuwandeln, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine analytischen Denkprozesse testen. Überlege dir, wie du Daten analysierst und welche Tools oder Methoden du dafür verwendest.