Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unsere Unternehmenskultur und sorge für ein tolles Office-Erlebnis.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes E-Commerce Start-Up im Bereich Büromöbel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und monatliches Personal-Development-Budget.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit regelmäßigen Events und einer wertschätzenden Kultur.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zu einem glücklichen und produktiven Teamumfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR oder Office Management und starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du liebst es, Dinge zu organisieren, Strukturen zu schaffen und weißt, was ein Team wirklich braucht, um sich wohlzufühlen und gerne zur Arbeit zu kommen? Dann haben wir etwas für dich! Als HR & Office Manager gestaltest du unsere Kultur, unser Office sowie zentrale HR-Prozesse aktiv mit und schaffst so ein Umfeld, in dem unser Team täglich sein Bestes geben kann. Diese Stelle ist in Teilzeit (30h/Woche) zu besetzen.
- Employee Experience & Kultur: Du bist zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und entwickelst unsere Unternehmenskultur aktiv weiter – mit messbarem Impact auf unseren eNPS.
- Office & Feelgood Management: Du verantwortest ein state‑of‑the‑art Office‑Erlebnis – von Raumorganisation über Bestellungen bis hin zu Initiativen für unsere Hybridkultur.
- Event Management: Du planst und organisierst Company Events eigenständig end‑to‑end und sorgst für eine herausragende Culture Experience für alle Teilnehmer.
- HR Administration & Infrastruktur: Du stellst eine reibungslose Ausstattung sicher, entwickelst unsere Prozesse rund um Equipment, Tools und Mitarbeiter‑Benefits weiter und verantwortest das Vertragsmanagement sowie die Pflege unserer digitalen Mitarbeiterakten.
- On- & Offboarding: Du gestaltest ein strukturiertes und wertschätzendes On‑ und Offboarding und sorgst für eine durchgängig positive Employee Experience.
- Recruiting Support: Du unterstützt bei Bedarf im Talent Acquisition Bereich, z. B. durch die Mitwirkung in Interviews sowie die eigenständige Betreuung von Werkstudenten‑ und Praktikantenpositionen.
Du hast ein abgeschlossenes Studium im sozialen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung. Viel wichtiger ist uns jedoch, dass du bereits fundierte Praxiserfahrung im Bereich People & Culture, HR oder Office Management gesammelt hast. Du trittst als vertrauensvoller Ansprechpartner auf, erkennst frühzeitig Bedürfnisse und Herausforderungen im Team und unterstützt dabei, pragmatische und nachhaltige Lösungen zu finden. Du hast bereits praktische Erfahrung in der Weiterentwicklung von Office‑Strukturen oder Workspaces gesammelt, verfügst über ein starkes Organisationstalent im Umgang mit People-Themen und steuerst administrative Aufgaben strukturiert, eigenständig und mit Überblick – auch in einem hybriden Setup. Du bist digital affin, bewegst dich sicher in modernen Tools und fühlst dich in einem schnellen, dynamischen Umfeld wohl. Du bist mobil, besitzt einen Führerschein und bist bereit, regelmäßig in unserem Kölner Office vorbeizuschauen sowie Events vor Ort zu begleiten. Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mit.
Benefits:
- Ein Job mit Sinn: Dein Beitrag auf dem Weg zu unserer Vision, die (Arbeits)-Welt “happy, healthy & productive” zu gestalten.
- Wachstum: Die Chance, deine Karriere in einem der wachstumsstärksten Office Furniture E‑Commerce Start‑Ups Deutschlands auf das nächste Level zu heben.
- Impact: Von unserem Office über Events bis hin zur täglichen Employee Experience – Du gestaltest ein Arbeitsumfeld, in dem sich unser Team wirklich wohlfühlt.
- Persönliche Entwicklung: Eine starke Feedbackkultur sowie ein monatliches Personal‑Development‑Budget von 50,00 Euro inklusive optionalem Bookbeat und Blinkist Abo, um dich in deinem Wachstum zu unterstützen.
- Wertschätzung: Ein Team, welches wirklich ein Team ist. Company‑Events, Afterwork Get Together sowie Teamevent‑Budget auf Abteilungsebene – Spaß garantiert! Validiert durch Office Vibe und Kununu.
- Wellbeing: Büroausstattung mit ergonomischen Büromöbeln, Klimaanlage, Office Dog Policy sowie Snacks & Getränke.
- Zusatzleistungen: Edenred‑Card mit monatlich 50,00 Euro steuerfreiem Sachbezug oder die Option auf einen EGYM Wellpass.
- Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatt auf unser Portfolio – auch für Friends & Family sowie exklusive Rabatte durch einen Corporate Benefits Zugang.
- Individuelle Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Hybridkultur (Office, Home Office), 30 Tage Urlaub und Workation Option, um die Welt zu entdecken.
HR & Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Ergotopia
Als HR & Office Manager in unserem dynamischen Kölner Start-up erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem du aktiv zur Gestaltung unserer Unternehmenskultur beiträgst und die Employee Experience entscheidend mitgestaltest. Wir bieten dir nicht nur flexible Arbeitszeiten und eine starke Feedbackkultur, sondern auch ein monatliches Personal-Development-Budget, um deine persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern. Werde Teil eines engagierten Teams, das Wertschätzung und Spaß großschreibt und gemeinsam an einer 'happy, healthy & productive' Arbeitswelt arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR & Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Events oder in Fachgruppen – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen. Wer weiß, vielleicht ist der nächste Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben und so einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR & Office Management am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel – je besser du vorbereitet bist, desto sicherer wirst du auftreten!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Lass in Gesprächen deine Leidenschaft für People & Culture durchscheinen. Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der unser Team bereichert. Sei authentisch und zeige, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und Lebenslauf durchscheinen. Authentizität ist der Schlüssel!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR- und Office Management. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ergotopia vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Überlege dir, wie du zur Weiterentwicklung der Unternehmenskultur beitragen kannst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Themen wie On- und Offboarding, Employee Experience und Event Management. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen in diesen Bereichen gemeistert hast und welche Lösungen du anbieten kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite ein Beispiel vor, das deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation von Events demonstriert. Zeige, wie du Strukturen geschaffen hast, die das Team unterstützen und die Effizienz steigern.
✨Sei digital affin
Da das Unternehmen moderne Tools nutzt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Plattformen zu sprechen. Nenne spezifische Tools, die du verwendet hast, und erkläre, wie sie dir geholfen haben, administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
