Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere unsere operativen Abläufe und unterstütze Kunden bei Fragen zu Lieferung und Montage.
- Unternehmen: HUUS, ein innovatives Start-up im Bereich ergonomischer Telefon- und Meetingboxen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein monatliches Personal-Development-Budget.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit regelmäßigen Company-Events und einem starken Fokus auf Wellbeing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitswelt mit und erlebe echten Impact in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Operations oder Kundenbetreuung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind HUUS - Qualitätsanbieter ergonomischer Telefon- & Meetingboxen. Als Schwester von Ergotopia, einer führenden E-Commerce Büromöbel Company, greifen wir den Raumakustikmarkt an. Im New Work Umfeld und in Großraumbüros reduzieren unsere Produkte Stress und steigern die Produktivität. Durch hochwertige Materialien, smartes Engineering, durchdachte Features und Fertigung in Europa erreichen unsere Produkte höchste Qualitätsstandards und werden regelmäßig von Kunden gelobt!
Diese Stelle ist in Darmstadt zu besetzen, kann aber auch remote innerhalb Deutschlands ausgeführt werden – mit der Bereitschaft, gelegentlich vor Ort zu sein. Volumen: 30-40 Stunden/Woche.
Du willst echten Impact erzielen und aktiv daran mitwirken, wie ein junges Unternehmen strukturell skaliert? Dann bist du bei HUUS genau richtig! Als Operations Specialist arbeitest Du direkt an der Weiterentwicklung unseres operativen Tagesgeschäfts von der Auftragsabwicklung über Kundenkommunikation und Montagekoordination bis hin zur Optimierung interner Prozesse. Du bringst Struktur in Abläufe, erkennst Optimierungspotenziale und sorgst dafür, dass unsere Telefon- und Meetingboxen genau dann ankommen, wenn sie gebraucht werden.
- End-to-End Ownership: Du hältst unsere zentralen operativen Abläufe zusammen – von der Auftragsklärung über interne Abstimmungen bis zur erfolgreichen Umsetzung beim Kunden. Dabei liegt Dein Fokus auf Qualität, Zuverlässigkeit und skalierbaren Prozessen.
- Kundenbezugsperson: Als erste Kontaktperson stehst Du unseren B2B-Kunden bei allen Fragen rund um Lieferung, Montage und Reklamation zur Seite und sorgst für eine klare, lösungsorientierte Kommunikation.
- Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Abläufe, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst pragmatische Lösungen, die unser Tagesgeschäft noch effizienter, strukturierter und skalierbarer machen.
- Operative Steuerung: Du koordinierst interne und externe Partner, hältst Timings, Zuständigkeiten und offene Themen im Blick und sorgst dafür, dass operative Prozesse sauber ineinandergreifen.
- Schnittstellenmanagement und Kommunikation: Du arbeitest eng mit Produktentwicklung, Einkauf, Logistik, Finance und externen Partnern, wie Montageteams, zusammen. Dabei entwickelst Du nachhaltige Beziehungen, etablierst klare Abläufe und stellst langfristig Qualität, Verfügbarkeit und Kostenstabilität sicher.
Du bringst relevante Berufserfahrung im Bereich Operations, Kundenbetreuung oder Logistik und einen passenden Abschluss mit. Wichtig für uns sind Erfahrungswerte in der Kundenkommunikation sowie logistisches Verständnis entlang des ERPs. Ein Start-up-Hintergrund ist dabei ein klares Plus – vor allem, wenn Du Dich in Strukturen zurechtfindest, die noch im Aufbau sind, und auch dann ruhig und pragmatisch handelst, wenn Dinge mal nicht nach Plan laufen.
Du beschreibst Dich als stark darin, komplexe Abläufe gelassen zu steuern und gezielt weiterzuentwickeln. Hierbei überzeugst Du durch Organisationsgeschick, Gewissenhaftigkeit und Lösungsorientierung. Dein Master-Skill: Der souveräne und empathische Umgang mit verschiedensten Ansprechpartnern – von Kunden über Lieferanten bis hin zu Monteuren.
Du überzeugst durch vorausschauendes Handeln, gutes Planungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise. Dein Zeitmanagement ermöglicht es Dir, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten und Aufgaben effektiv zu priorisieren.
Du verbindest Hands-on-Mentalität mit analytischer Stärke: Du packst aktiv mit an, treibst Themen eigenverantwortlich voran und nutzt Daten, um operative Entscheidungen abzuleiten und Prozesse gezielt weiterzuentwickeln.
Du verfügst über fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. Xentral) sowie einen sicheren Umgang mit Excel oder Google Sheets. Du sprichst und schreibst Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau sowie Englisch fließend, bringst grundsätzliche Reisebereitschaft mit und hast einen Führerschein – für gelegentliche Termine bei Produktionspartnern oder spontane Einsätze, wenn’s im Tagesgeschäft darauf ankommt.
Benefits:
- Ein Job mit Sinn: Dein Beitrag auf dem Weg zu unserer Vision, die (Arbeits)-Welt “happy, healthy & productive” zu gestalten.
- Wachstum: Die Chance, deine Karriere in einem jung gegründeten und bereits extrem wachstumsstarken Office Furniture E-Commerce Start-Up auf das nächste Level zu heben.
- Impact: Die Möglichkeit, ein innovatives Produkt im stark wachsenden Markt der Meeting- und Telefonboxen mitzugestalten – mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf Prozesse und Kundenerlebnisse.
- Persönliche Entwicklung: Ein monatliches Personal-Development-Budget von 25,00 Euro inklusive optionalem Bookbeat und Blinkist Abo, um dich in deinem Wachstum zu unterstützen.
- Wertschätzung: Ein Team, welches wirklich ein Team ist. Company-Events & Afterwork Get Together - Spaß garantiert! Validiert durch Office Vibe und Kununu.
- Wellbeing: Büroausstattung mit ergonomischen Büromöbeln, Klimaanlage, Office Dog Policy sowie Snacks & Getränke.
- Zusatzleistungen: Edenred-Card mit monatlich 50,00 Euro steuerfreiem Sachbezug oder die Option auf einen EGYM Wellpass.
- Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatt auf das Ergotopia Portfolio - auch für Friends & Family sowie exklusive Rabatte durch einen Corporate Benefits Zugang.
- Individuelle Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Hybridkultur (Office, Home Office), 30 Tage Urlaub, um die Welt zu entdecken.
Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Ergotopia
HUUS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Start-up-Umfeld zu arbeiten, das sich auf innovative Lösungen im Bereich Raumakustik spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Teamklima, unterstützt HUUS deine Karriere und fördert gleichzeitig dein Wohlbefinden durch ergonomische Büroausstattung und zahlreiche Zusatzleistungen. Hier hast du die Chance, echten Einfluss auf Prozesse und Kundenerlebnisse zu nehmen und aktiv an der Gestaltung einer produktiven Arbeitswelt mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Ergotopia!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Ergotopia sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Ergotopia zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Ergotopia lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ergotopia vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Ergotopia
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Ergotopia bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Ergotopia beitragen kannst.
