Head of IT-Operations
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Head of IT-Operations

Karlsruhe Vollzeit 54000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Lead our IT-Operations team to ensure top-notch customer experience and optimize internal processes.
  • Arbeitgeber: Join a stable, crisis-proof company focused on innovation and team support.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible remote work options and a supportive team culture.
  • Warum dieser Job: Make a real impact with your strategic vision and leadership in a collaborative environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: 3+ years in IT service management or project management; team leadership experience required.
  • Andere Informationen: Directly influence your success and career growth in a modern workplace.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.

Stellenbeschreibung

In dieser Schlüsselposition suchen wir einen engagierten Head of IT-Operations (m/w/d) , der mit Leidenschaft und Tatendrang unser IT-Operations Team führt und eine reibungslose Customer Experience sicherstellt. Mit strategischem Weitblick und operativer Exzellenz sorgst Du dafür, dass unsere IT-Services auf höchstem Niveau bleibt und unsere internen Prozesse stetig optimiert werden.

Deine Aufgaben

  • Gemeinsam mit unseren IT-Operations- und Backoffice-Teams stellst Du sicher, dass unsere Managed Services, die Bearbeitung von Kundenanfragen in Hotline und Ticketsystem sowie interne Prozesse wie Einkauf und Abrechnung reibungslos funktionieren. Dein Ziel? Maximale Kundenzufriedenheit durch exzellenten Service und kontinuierliche Prozessoptimierung.
  • Die Koordination von Partnern, Distributoren und Dienstleistern gehört ebenso zu Deinen Aufgaben, um gemeinsam die Herausforderungen unserer Kunden zu lösen.
  • Als Führungskraft eines motivierten Teams aus 7-10 Mitarbeitenden förderst Du deren persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung. So sorgst Du für ein leistungsstarkes, engagiertes Team, das neue Standards setzt.
  • Bestehende Prozesse werden von Dir analysiert, Optimierungspotenziale identifiziert und innovative Maßnahmen umgesetzt. Deine Vision und Umsetzungsstärke entwickeln unser Service- und Geschäftsmodell kontinuierlich weiter, machen Abläufe effizienter und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
  • Du etablierst und monitorst KPIs, erstellst regelmäßige Reports und triffst fundierte strategische Entscheidungen, damit Budget- und Zeitpläne stets im Rahmen bleiben.
  • Gemeinsam mit unserem Führungsteam treibst Du die Weiterentwicklung unserer IT- und Unternehmensstrategie voran. Dabei begleitest Du wichtige Projekte von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Dein Profil

  • Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im IT-Service-Management, IT Consulting oder Projektmanagement. Idealerweise bringst Du Know-how in Frameworks wie ITIL mit.
  • Du kannst ein Team mitreißen und leiten – das hast Du bereits unter Beweis gestellt, idealerweise im Bereich IT-Operations.
  • Prozessoptimierung und Effizienzsteigerungen – Du weißt, wie man’s noch besser macht. Außerdem denkst Du unternehmerisch, und hast Lust, nicht nur operativ, sondern auch strategisch Einfluss zu nehmen.
  • Deine Fähigkeit, klar und zielgerichtet zu kommunizieren, hebt Dich hervor – ob im Team, mit Kunden oder der Geschäftsführung.

Du findest bei uns

  • Eine verantwortungsvolle Position in einem krisensicheren und stabilen Unternehmen, in dem Du direkten Einfluss auf Deinen Erfolg, und den des Unternehmens hast.
  • Ein Team, das sich durch starken Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung auszeichnet und Dich in Deiner persönlichen Weiterentwicklung fördert.
  • Die Chance, Deine Projekte und Ideen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung umzusetzen und die Möglichkeit, Deine Karriere langfristig bei uns auszubauen.
  • Eine moderne und flexible Arbeitsumgebung, die tageweise mobiles Arbeiten ermöglicht.
  • Eine offene Unternehmenskultur, Arbeiten auf Augenhöhe und echte Wertschätzung – die über kostenloses Obst und guten Kaffee hinausgeht.

Bewerbungs- und Kontaktinformationen

Du möchtest Teil der ERHARDT Gruppe werden?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung z. H. Nathalie Feßler (People Managerin). Ein Lebenslauf reicht aus. Andere Dokumente fordern wir ggfs. noch nach.

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Head of IT-Operations Arbeitgeber: Erhardt Buerowelt

Die ERHARDT Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir als Head of IT-Operations eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen und krisensicheren Unternehmen bietet. Hier profitierst Du von einer offenen Unternehmenskultur, die Wertschätzung und Teamzusammenhalt fördert, sowie von flexiblen Arbeitsmodellen, die Dir ermöglichen, Deine Ideen mit hoher Eigenverantwortung umzusetzen. Zudem unterstützen wir Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sodass Du langfristig Deine Karriere bei uns ausbauen kannst.
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Kontaktperson:

Erhardt Buerowelt HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Head of IT-Operations

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der IT-Operations-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im IT-Service-Management. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung und Teamführung zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für Kundenservice! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du die Kundenzufriedenheit in deinen bisherigen Positionen maximiert hast und welche Strategien du dafür eingesetzt hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of IT-Operations

IT-Service-Management
ITIL
Projektmanagement
Teamführung
Prozessoptimierung
Effizienzsteigerung
Strategisches Denken
Kommunikationsfähigkeit
Analytische Fähigkeiten
Budgetmanagement
KPI-Überwachung
Report-Erstellung
Stakeholder-Management
Problem-Lösungsfähigkeiten
Agilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie Deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.

Lebenslauf anpassen: Gestalte Deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im IT-Service-Management, IT Consulting oder Projektmanagement hervorhebt. Betone Deine Führungskompetenzen und Erfolge in der Prozessoptimierung.

Motivationsschreiben: Obwohl ein Lebenslauf ausreicht, kann ein kurzes Motivationsschreiben Deine Bewerbung stärken. Erkläre, warum Du Dich für die Position interessierst und wie Du zur Maximierung der Kundenzufriedenheit beitragen kannst.

Bewerbung einreichen: Reiche Deine Bewerbung über die angegebene Kontaktperson ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und Dein Lebenslauf gut formatiert ist, bevor Du ihn abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erhardt Buerowelt vorbereitest

Zeige Deine Führungskompetenzen

Bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeit zur Teamführung und -motivation demonstrieren. Zeige, wie Du in der Vergangenheit Teams geleitet hast und welche Erfolge Du dabei erzielt hast.

Verstehe die Bedeutung von Prozessoptimierung

Sei bereit, über spezifische Methoden zur Prozessoptimierung zu sprechen. Zeige, dass Du mit Frameworks wie ITIL vertraut bist und erläutere, wie Du diese in der Praxis angewendet hast.

Kommunikation ist der Schlüssel

Hebe Deine Kommunikationsfähigkeiten hervor. Bereite Dich darauf vor, zu erklären, wie Du klar und zielgerichtet mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst, sei es im Team, mit Kunden oder der Geschäftsführung.

Strategisches Denken demonstrieren

Bereite Dich darauf vor, Deine strategischen Denkfähigkeiten zu zeigen. Diskutiere, wie Du in der Vergangenheit strategische Entscheidungen getroffen hast und welche KPIs Du zur Erfolgsmessung verwendet hast.

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