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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage Dokumente und kommuniziere professionell mit Partnern.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Zusammenarbeit und Transparenz.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld weiter.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und technische Affinität sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du suchst nach einer Aufgabe mit Struktur, aber ohne starre Muster? Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, das auf Klarheit, Weitblick und echte Zusammenarbeit setzt? Dann bist du bei uns richtig.
Wir bei Eric Rabe begleiten Geschäftsführer, Unternehmer und Selbstständige an der Schnittstelle von Recht, Sozialversicherung und Versorgung. Unser Ansatz: Keine Standardlösungen, sondern Strategien, die tragen – heute, morgen und übermorgen.
Um unseren Fokus auf innovative und effiziente Lösungen weiter zu stärken, suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die uns im Tagesgeschäft den Rücken freihält.
Deine Rolle bei uns: Als Assistent:in bist du der Dreh- und Angelpunkt für unsere organisatorischen und administrativen Abläufe. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, damit wir uns auf die Beratung unserer Mandanten konzentrieren können.
Deine Aufgaben umfassen:
- Terminkoordination: Du behältst den Überblick und organisierst Termine effizient und vorausschauend.
- Dokumentenmanagement: Du erstellst Berichte, bereitest Dokumente auf und sorgst für eine saubere Struktur.
- Kommunikation: Du bist die professionelle Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern, Mandanten und unserem Experten-Netzwerk.
Das bringst du mit:
- Organisationstalent: Du hast Erfahrung in der Organisation von Arbeitsabläufen, im Terminmanagement und in administrativen Tätigkeiten.
- Kommunikationsstärke: Du drückst dich in Wort und Schrift sicher und professionell aus.
- Technische Affinität: Der Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. Microsoft Office) und digitalen Kalender-Tools ist für dich selbstverständlich.
- Selbstständigkeit: Du arbeitest proaktiv, kannst Prioritäten setzen und organisierst dich in einem hybriden Arbeitsumfeld optimal selbst.
- Pluspunkte: Erste Erfahrungen in der Assistenz, Kenntnisse in der Erstellung von Berichten sowie Vertrautheit mit digitalen Plattformen runden dein Profil ab.
Was wir dir bieten:
- Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell – arbeite sowohl in unserem Büro in Leipzig als auch flexibel von zu Hause aus.
- Kultur: Transparenz, Zusammenarbeit und Innovation stehen bei uns im Mittelpunkt. Wir arbeiten im Netzwerk und auf Augenhöhe.
- Entwicklung: Wir fördern individuelle Talente und bieten dir den Raum, dich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine Unterlagen und lass uns gemeinsam herausfinden, wie du unser Team bereichern kannst.
Jetzt bewerben: post@ericrabe.de
Assistent Arbeitgeber: Eric Rabe
Kontaktperson:
Eric Rabe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei Eric Rabe tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das ist genau das, was wir suchen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. So können wir besser nachvollziehen, was du mitbringst.
Bewerbung über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eric Rabe vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Eric Rabe legt großen Wert auf Transparenz und Zusammenarbeit. Wenn du in deinem Interview zeigst, dass du diese Werte teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistent:in zu verdeutlichen.
✨Zeige deine technische Affinität
Da der Umgang mit Office-Programmen und digitalen Tools wichtig ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du ein digitales Tool genutzt hast, um einen Arbeitsablauf zu optimieren.
✨Stelle Fragen zur Rolle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit im Team oder zu den Herausforderungen der Rolle sind immer gut!