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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage Dokumente und kommuniziere professionell mit Partnern.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Zusammenarbeit und Transparenz.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Unterstützendes Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Lösungen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Organisation, starke Kommunikationsfähigkeiten und technisches Know-how.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Stellenanzeige: Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit (Hybrid)
Du suchst nach einer Aufgabe mit Struktur, aber ohne starre Muster? Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, das auf Klarheit, Weitblick und echte Zusammenarbeit setzt? Dann bist du bei uns richtig.
Wir bei Eric Rabe begleiten Geschäftsführer, Unternehmer und Selbstständige an der Schnittstelle von Recht, Sozialversicherung und Versorgung. Unser Ansatz: Keine Standardlösungen, sondern Strategien, die tragen – heute, morgen und übermorgen.
Um unseren Fokus auf innovative und effiziente Lösungen weiter zu stärken, suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die uns im Tagesgeschäft den Rücken freihält.
Deine Rolle bei uns: Als Assistent:in bist du der Dreh- und Angelpunkt für unsere organisatorischen und administrativen Abläufe. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, damit wir uns auf die Beratung unserer Mandanten konzentrieren können.
Deine Aufgaben umfassen:
- Terminkoordination: Du behältst den Überblick und organisierst Termine effizient und vorausschauend.
- Dokumentenmanagement: Du erstellst Berichte, bereitest Dokumente auf und sorgst für eine saubere Struktur.
- Kommunikation: Du bist die professionelle Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern, Mandanten und unserem Experten-Netzwerk.
Das bringst du mit:
- Organisationstalent: Du hast Erfahrung in der Organisation von Arbeitsabläufen, im Terminmanagement und in administrativen Tätigkeiten.
- Kommunikationsstärke: Du drückst dich in Wort und Schrift sicher und professionell aus.
- Technische Affinität: Der Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. Microsoft Office) und digitalen Kalender-Tools ist für dich selbstverständlich.
- Selbstständigkeit: Du arbeitest proaktiv, kannst Prioritäten setzen und organisierst dich in einem hybriden Arbeitsumfeld optimal selbst.
- Pluspunkte: Erste Erfahrungen in der Assistenz, Kenntnisse in der Erstellung von Berichten sowie Vertrautheit mit digitalen Plattformen runden dein Profil ab.
Was wir dir bieten:
- Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell – arbeite sowohl in unserem Büro in Leipzig als auch flexibel von zu Hause aus.
- Kultur: Transparenz, Zusammenarbeit und Innovation stehen bei uns im Mittelpunkt. Wir arbeiten im Netzwerk und auf Augenhöhe.
- Entwicklung: Wir fördern individuelle Talente und bieten dir den Raum, dich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine Unterlagen und lass uns gemeinsam herausfinden, wie du unser Team bereichern kannst.
Jetzt bewerben: post@ericrabe.de
Assistenz mit Englischkenntnissen (m/w/d) Arbeitgeber: Eric Rabe
Kontaktperson:
Eric Rabe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz mit Englischkenntnissen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Eric Rabe und deren Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das passt perfekt zu den Anforderungen der Stelle!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz mit Englischkenntnissen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eric Rabe vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens. Eric Rabe legt großen Wert auf Transparenz und Zusammenarbeit. Wenn du in deinem Interview zeigst, dass du diese Werte teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistenz zu verdeutlichen.
✨Zeige deine technische Affinität
Da der Umgang mit Office-Programmen und digitalen Tools wichtig ist, solltest du im Interview bereit sein, über deine Erfahrungen damit zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du ein digitales Tool effektiv genutzt hast, um einen Arbeitsablauf zu optimieren.
✨Stelle Fragen zur Rolle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit im Team oder zu den Herausforderungen der Rolle sind immer gut!