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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage Dokumente und kommuniziere professionell mit Partnern.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Zusammenarbeit und Transparenz.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem kreativen und kooperativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Organisation, Kommunikation und sicherer Umgang mit Office-Programmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Stellenanzeige: Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit (Hybrid)
Du suchst nach einer Aufgabe mit Struktur, aber ohne starre Muster? Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, das auf Klarheit, Weitblick und echte Zusammenarbeit setzt? Dann bist du bei uns richtig.
Wir bei Eric Rabe begleiten Geschäftsführer, Unternehmer und Selbstständige an der Schnittstelle von Recht, Sozialversicherung und Versorgung. Unser Ansatz: Keine Standardlösungen, sondern Strategien, die tragen – heute, morgen und übermorgen.
Um unseren Fokus auf innovative und effiziente Lösungen weiter zu stärken, suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die uns im Tagesgeschäft den Rücken freihält.
Deine Rolle bei uns:
Als Assistent:in bist du der Dreh- und Angelpunkt für unsere organisatorischen und administrativen Abläufe. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, damit wir uns auf die Beratung unserer Mandanten konzentrieren können.
Deine Aufgaben umfassen:
- Terminkoordination: Du behältst den Überblick und organisierst Termine effizient und vorausschauend.
- Dokumentenmanagement: Du erstellst Berichte, bereitest Dokumente auf und sorgst für eine saubere Struktur.
- Kommunikation: Du bist die professionelle Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern, Mandanten und unserem Experten-Netzwerk.
Das bringst du mit:
- Organisationstalent: Du hast Erfahrung in der Organisation von Arbeitsabläufen, im Terminmanagement und in administrativen Tätigkeiten.
- Kommunikationsstärke: Du drückst dich in Wort und Schrift sicher und professionell aus.
- Technische Affinität: Der Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. Microsoft Office) und digitalen Kalender-Tools ist für dich selbstverständlich.
- Selbstständigkeit: Du arbeitest proaktiv, kannst Prioritäten setzen und organisierst dich in einem hybriden Arbeitsumfeld optimal selbst.
- Pluspunkte: Erste Erfahrungen in der Assistenz, Kenntnisse in der Erstellung von Berichten sowie Vertrautheit mit digitalen Plattformen runden dein Profil ab.
Was wir dir bieten:
- Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell – arbeite sowohl in unserem Büro in Leipzig als auch flexibel von zu Hause aus.
- Kultur: Transparenz, Zusammenarbeit und Innovation stehen bei uns im Mittelpunkt. Wir arbeiten im Netzwerk und auf Augenhöhe.
- Entwicklung: Wir fördern individuelle Talente und bieten dir den Raum, dich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine Unterlagen und lass uns gemeinsam herausfinden, wie du unser Team bereichern kannst.
Jetzt bewerben: post@ericrabe.de
Assistenzkraft (m/w/d) mit PowerPoint, Excel- und Englischkenntnissen Arbeitgeber: Eric Rabe
Kontaktperson:
Eric Rabe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenzkraft (m/w/d) mit PowerPoint, Excel- und Englischkenntnissen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei Eric Rabe tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das passt perfekt zu den Anforderungen der Stelle!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenzkraft (m/w/d) mit PowerPoint, Excel- und Englischkenntnissen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eric Rabe vorbereitest
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in PowerPoint und Excel erfordert, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Übe im Vorfeld, indem du Präsentationen oder Tabellen erstellst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke zeigen. Diese Geschichten helfen dir, während des Interviews überzeugend zu argumentieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Nimm dir Zeit, um mehr über Eric Rabe und deren Ansatz zu erfahren. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ihre Ziele zu erreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.