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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage Dokumente und kommuniziere mit Partnern.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Zusammenarbeit und Transparenz.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld weiter.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und technische Affinität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Stellenanzeige: Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit (Hybrid)
Du suchst nach einer Aufgabe mit Struktur, aber ohne starre Muster? Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, das auf Klarheit, Weitblick und echte Zusammenarbeit setzt? Dann bist du bei uns richtig.
Wir bei Eric Rabe begleiten Geschäftsführer, Unternehmer und Selbstständige an der Schnittstelle von Recht, Sozialversicherung und Versorgung. Unser Ansatz: Keine Standardlösungen, sondern Strategien, die tragen – heute, morgen und übermorgen.
Um unseren Fokus auf innovative und effiziente Lösungen weiter zu stärken, suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die uns im Tagesgeschäft den Rücken freihält.
Deine Rolle bei uns: Als Assistent:in bist du der Dreh- und Angelpunkt für unsere organisatorischen und administrativen Abläufe. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, damit wir uns auf die Beratung unserer Mandanten konzentrieren können.
Deine Aufgaben umfassen:
- Terminkoordination: Du behältst den Überblick und organisierst Termine effizient und vorausschauend.
- Dokumentenmanagement: Du erstellst Berichte, bereitest Dokumente auf und sorgst für eine saubere Struktur.
- Kommunikation: Du bist die professionelle Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern, Mandanten und unserem Experten-Netzwerk.
Das bringst du mit:
- Organisationstalent: Du hast Erfahrung in der Organisation von Arbeitsabläufen, im Terminmanagement und in administrativen Tätigkeiten.
- Kommunikationsstärke: Du drückst dich in Wort und Schrift sicher und professionell aus.
- Technische Affinität: Der Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. Microsoft Office) und digitalen Kalender-Tools ist für dich selbstverständlich.
- Selbstständigkeit: Du arbeitest proaktiv, kannst Prioritäten setzen und organisierst dich in einem hybriden Arbeitsumfeld optimal selbst.
- Pluspunkte: Erste Erfahrungen in der Assistenz, Kenntnisse in der Erstellung von Berichten sowie Vertrautheit mit digitalen Plattformen runden dein Profil ab.
Was wir dir bieten:
- Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell – arbeite sowohl in unserem Büro in Leipzig als auch flexibel von zu Hause aus.
- Kultur: Transparenz, Zusammenarbeit und Innovation stehen bei uns im Mittelpunkt. Wir arbeiten im Netzwerk und auf Augenhöhe.
- Entwicklung: Wir fördern individuelle Talente und bieten dir den Raum, dich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine Unterlagen und lass uns gemeinsam herausfinden, wie du unser Team bereichern kannst.
Jetzt bewerben: post@ericrabe.de
Teamassistent (m/w/d) Englisch Arbeitgeber: Eric Rabe
Kontaktperson:
Eric Rabe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d) Englisch
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu präsentieren. Lass uns gemeinsam herausfinden, wie du unser Team bereichern kannst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d) Englisch
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Denk daran: Wir lieben es, wenn alles reibungslos läuft!
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du deine Unterlagen über unsere Website oder direkt per E-Mail an post@ericrabe.de sendest. So können wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten und dich kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eric Rabe vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Werte und die Kultur des Unternehmens an. Eric Rabe legt großen Wert auf Transparenz und Zusammenarbeit. Wenn du in der Lage bist, diese Aspekte in deinen Antworten zu reflektieren, zeigst du, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke zeigen. Wenn du von konkreten Erfolgen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Rolle als Teamassistent:in zu verdeutlichen.
✨Technische Affinität demonstrieren
Da der Umgang mit Office-Programmen und digitalen Tools wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen damit zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du ein digitales Tool genutzt hast, um einen Arbeitsablauf zu optimieren.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsumfeld aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.