Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schulen bei Verwaltungsaufgaben und verbessere Abläufe.
- Unternehmen: Bezirksregierung Köln mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Teilzeit möglich, und Entwicklungschancen.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 01.06.2028 befristete Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L) an der Erich Kästner-Schule GHS in Bergheim.
Aufgabenschwerpunkte:
- Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe.
- Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen.
- Aufgaben im Bereich Verwaltung sind z. B.:
- SchILD - Programmbedienung
- Datenpflege Zeugnisse - Notenübernahme
- Druck Statistiken - Mitarbeit ZP 10 - Download, Druck, Upload und Auswertung
- Ergebnisse Vertretungsplan - Mitarbeit Protokollführung (auch abends)
Anforderungsprofil:
- Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:
- fachlich: Verwaltungsfachangestellte, Angestelltenlehrgang I, Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation, vergleichbare Ausbildungen
- persönlich:
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten zu können
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Engagement und hohe Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität
- gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit
- hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- ausgeprägte Arbeitssorgfalt
Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen.
Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.
Beschäftigungsverhältnis:
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen, bis zum 06.07.2026 (Eingang bei der Bezirksregierung) unter Angabe des Betreffs „47-SVA-REK-GHS-000340“ per E-Mail in einem PDF-Dokument an: bewerbung.sva@brk.nrw.de.
Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schule und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln, Frau Hoffmann (0221/147-3113).
Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Erich-Kästner-Schule
Die Bezirksregierung Köln bietet als Arbeitgeber eine wertvolle Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich der Förderung von Bildung und Verwaltung widmet. Mit einem klaren Fokus auf die berufliche Entwicklung, insbesondere für Frauen und Menschen mit Einwanderungsgeschichte, sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen, ermöglicht die Stelle als Schulverwaltungsassistenz an der Erich Kästner-Schule in Bergheim nicht nur eine sinnvolle Tätigkeit, sondern auch die Chance, aktiv zur Verbesserung der Schulverwaltung beizutragen. Die offene und kooperative Arbeitskultur fördert Teamarbeit und Engagement, was diese Position besonders attraktiv macht.
