Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) in Berlin

Für unsere Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (30-32 Std./Woche).

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Neben den üblichen Sekretariatsaufgaben umfasst das Aufgabengebiet insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben / Assistenztätigkeiten
• Aufbereitung von statistischen Informationen
• Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung für die Bereichs- und Verlagsleitungen
• Abrechnung von Autorenhonoraren
• Überwachende Betreuung der Autorenverträge sowie Korrespondenz mit Autoren
• Reisebuchungen für Mitarbeiter
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Gutes Zahlenverständnis
• Kenntnisse im Bereich Buchhandel oder Verlagswesen sind von Vorteil
• Selbstständiges, organisiertes und sorgfältiges Arbeiten
• Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes (weiterführende Kenntnisse in Excel und Powerpoint von Vorteil), Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Systeme
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  

Wir bieten Ihnen

• Spannende Herausforderungen auf allen Karrierestufen
• Interne und externe Fortbildungen
• Eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
• Kurze Wege und flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und eine individuelle Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarung von Leben & Arbeiten
• Zusatzleistungen in Form von vermögenswirksamen Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• Verlagsübergreifende Mitarbeiterrabatte auf Fach- und Unterhaltungsliteratur
• Zentrale Lage und eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

So geht es weiter

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