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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Löhne und Gehälter, unterstütze Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: ERIKS, ein führender Anbieter von Industriekomponenten mit Fokus auf Innovation.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Bike Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen HR-Teams und gestalte die Zukunft der Mitarbeitervergütung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen, Erfahrung in Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ERIKS. Wir sind ein Experte für Industriekomponenten. Unsere Kunden stehen bei uns an erster Stelle. Wir verstehen ihre Herausforderungen und nutzen unser Anwendungs-Know-how, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, zu fertigen und zu liefern, mit denen sie ihre Performance verbessern können. Wir setzen uns dafür ein, Mensch und Umwelt zu schützen.
Zur Unterstützung an unserem Hauptstandort Halle (Westf.) suchen wir ab sofort einen HR Specialist (m/w/d) Payroll & Compensation. Sie sind zentrale Ansprechperson und Wissensträger (m/w/d) für unsere Compensation- und Benefit-Themen (z. B. variable Vergütungsbestandteile, betriebliche Altersvorsorge). Sie betreuen Mitarbeitende, Führungskräfte, Sozialversicherungsträger und Behörden in allen administrativen Personalfragen.
Ihre Aufgaben:
- Führen der Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Partner und Sicherstellen der korrekten Umsetzung tariflicher, gesetzlicher sowie weiterer abrechnungsrelevanter Vorgaben.
- Verantwortung für die gesamte operative HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt – von Zeiterfassung und Personalstammdaten über Entgeltabrechnung bis zur Zutrittskontrolle.
- Erstellen und Entwickeln unseres internen HR-Reportings kontinuierlich weiter und Verantwortung für das externe Berichtswesen gegenüber Behörden und Institutionen.
- Begleiten von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie dem Jahresabschluss professionell und souverän.
- Übernehmen der Verantwortung für die Integration der Entgeltabrechnung eines neu akquirierten Unternehmens (ca. 220 Mitarbeitende) in unsere Payroll-Struktur und aktives Mitgestalten des Wissenstransfers sowie des Integrationsprozesses.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal / HR.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Abwicklung der Entgeltabrechnung sowie der Verantwortung für Komponenten im Bereich Compensation & Benefits.
- Erfahrung in der Integration von Systemen oder Unternehmensteilen.
- Sicherer Umgang mit HR-Software (idealerweise aventini, GFOS und Workday) und MS Office (insbesondere Excel).
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht.
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Serviceorientierung.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Wir bieten:
- Ein eingespieltes 7-köpfiges HR-Team und weitere HR-Kollegen an den Standorten.
- Betriebsrestaurant, Bike Leasing, Corporate Benefits, Mobile-Working-Option.
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub.
- Kontinuierliche aufgabenspezifische und individuelle Weiterentwicklung für verschiedene Karrierewege.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
HR Specialist (m/w/d) Payroll & Compensation Arbeitgeber: ERIKS Deutschland GmbH
Kontaktperson:
ERIKS Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist (m/w/d) Payroll & Compensation
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Jobsuche!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und frag nach möglichen offenen Positionen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über ERIKS und die spezifischen HR-Themen, die uns beschäftigen. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit den Herausforderungen und Zielen des Unternehmens auseinandergesetzt hast.
✨Zeig deine Soft Skills!
In der HR-Welt sind Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit entscheidend. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (m/w/d) Payroll & Compensation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei ERIKS arbeiten möchtest und was dich an der Position als HR Specialist reizt. Deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ERIKS Deutschland GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission von ERIKS vertraut. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Bereich Compensation & Benefits demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse im Lohnsteuerrecht auffrischen
Stelle sicher, dass du über aktuelle Entwicklungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht informiert bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz, was besonders wichtig für die Rolle ist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.