Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Abrechnungen, Einkauf und Prozesskontrolle in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Eritt GmbH, ein etabliertes Unternehmen im technischen Facility Management.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, moderne Arbeitsmittel und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte Abläufe aktiv mit und habe direkten Einfluss auf den wirtschaftlichen Erfolg.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, Zahlenaffinität und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42030 - 51370 € pro Jahr.
Standort: Eritt GmbH, Am Steinacker 3b, 61194 Niddatal
Beschäftigungsart: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche
Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Über uns
Die Eritt GmbH ist seit über 25 Jahren erfolgreich im technischen Facility Management tätig. Mit über 100 festangestellten Mitarbeitenden betreuen wir mehr als 300 Wohn- und Gewerbeimmobilien im Rhein-Main-Gebiet. Neben dem Gebäudemanagement verfügen wir über eigene Meisterabteilungen für Heizungs- und Sanitärtechnik, Elektrotechnik sowie das Maler- und Lackiererhandwerk.
Worum es bei dieser Stelle geht
In unserem Unternehmen entstehen täglich zahlreiche Aufträge, Arbeitsberichte, Lieferscheine, Materialbestellungen, Eingangsrechnungen und abrechenbare Leistungen. Deine Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass kein abrechenbarer Auftrag, kein verbautes Material und keine erbrachte Leistung vergessen wird. Du kontrollierst, ob vollständig und zeitnah abgerechnet wird und ob Materialien zu wirtschaftlich sinnvollen Konditionen eingekauft werden. Du arbeitest als zentrale Kontrollstelle zwischen den operativen Abteilungen, dem Einkauf, der Buchhaltung und der Geschäftsführung.
Deine Aufgaben
- Abrechnungs- und Leistungskontrolle
- Prüfung aller Aufträge, Arbeitsstunden, Materialien und Leistungen, die an Kunden weiterberechnet werden müssen
- Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation und Abrechnung
- Abgleich von Aufträgen, Arbeitsberichten, Lieferscheinen, Materialentnahmen und Rechnungsgrundlagen
- Erkennung fehlender Unterlagen und konsequente Einforderung bei den verantwortlichen Personen
- Kontrolle von Zusatzleistungen, Nachträgen und noch nicht abgerechneten Aufträgen
- Prüfung, ob Rechnungen vollständig, nachvollziehbar und fristgerecht erstellt werden
- Verfolgung von Unstimmigkeiten bis zur abschließenden Klärung
- Lieferschein- und Belegkontrolle
- Überwachung der vollständigen und pünktlichen Abgabe von Lieferscheinen, Arbeitsberichten und Leistungsnachweisen
- Zuordnung der Belege zu Aufträgen, Kunden, Kostenstellen und Abteilungen
- Kontrolle, ob geliefertes oder abgeholtes Material einem Auftrag zugeordnet und weiterberechnet wurde
- Führung von Kontrolllisten über fehlende Unterlagen und offene Rückmeldungen
- Verbindliche Erinnerung der verantwortlichen Personen an ausstehende Dokumente
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- Vorbereitung vollständiger und prüffähiger Abrechnungsunterlagen
- Kontrolle von Rechnungsentwürfen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Prüfung von Preisen, Stunden, Pauschalen, Zuschlägen und Materialkosten
- Sicherstellung, dass keine abrechenbaren Positionen vergessen werden
- Klärung von Rückfragen zwischen Buchhaltung, Abteilungsleitung und operativen Mitarbeitenden
- Entwicklung geeigneter Kontrollmechanismen für nicht abgerechnete Leistungen
- Einkaufs- und Kostenkontrolle
- Prüfung geplanter und erfolgter Materialbestellungen auf Notwendigkeit und Wirtschaftlichkeit
- Einholung und Vergleich von Angeboten, Preisen, Rabatten, Lieferbedingungen und Zahlungszielen
- Hinterfragung nicht nachvollziehbarer Mengen, Preise und Verwendungszwecke
- Prüfung vorhandener Lagerbestände vor einer Neubestellung
- Erkennung unnötiger, doppelter oder überteuerter Bestellungen
- Unterstützung bei Preisverhandlungen und Lieferantenauswahl
- Ermittlung und Dokumentation konkreter Einsparpotenziale
- Abgleich von Eingangsrechnung, Bestellung, Lieferschein und tatsächlicher Lieferung
- Prozesse und Kontrollsysteme
- Analyse kaufmännischer Abläufe und Erkennung von Schwachstellen
- Entwicklung klarer Prozesse für Abgabe, Prüfung und Weiterverarbeitung von Unterlagen
- Einführung von Wiedervorlagen, Kontrolllisten und verbindlichen Fristen
- Erstellung regelmäßiger Übersichten über fehlende Unterlagen, offene Lieferscheine und nicht abgerechnete Aufträge
- Transparente Berichterstattung an die Geschäftsführung über Verzögerungen und wirtschaftliche Risiken
- Kontrolle, ob vereinbarte Prozesse und Verantwortlichkeiten eingehalten werden
- Digitalisierung und künstliche Intelligenz
- Nutzung moderner Programme zur Belegerfassung, Kontrolle und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
- Aktive Mitwirkung an der Digitalisierung unserer kaufmännischen Prozesse
- Prüfung, welche manuellen Abläufe automatisiert oder sicherer gestaltet werden können
- Selbstständige Einarbeitung in neue Programme und technische Lösungen
- Einbringung eigener Verbesserungsvorschläge
Das ist uns besonders wichtig
Für diese Position ist deine Persönlichkeit mindestens genauso wichtig wie deine fachliche Qualifikation. Wir suchen einen Menschen, der außergewöhnlich gründlich, strukturiert und hartnäckig arbeitet. Du forderst fehlende Unterlagen konsequent ein und hältst bei offenen Vorgängen nach, bis eine verbindliche Lösung vorliegt. Dabei erwarten wir kein autoritäres Auftreten. Entscheidend ist die richtige Mischung aus Klarheit, Diplomatie und Durchsetzungsvermögen. Du kommunizierst freundlich und respektvoll, lässt dich aber nicht vertrösten.
Du solltest dich in folgenden Eigenschaften wiedererkennen:
- Du arbeitest sehr sorgfältig und erkennst auch kleine Unstimmigkeiten.
- Du verfolgst offene Aufgaben konsequent.
- Du besitzt ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Du kannst dich gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften verbindlich durchsetzen.
- Du kommunizierst klar, respektvoll und lösungsorientiert.
- Du arbeitest selbstständig und setzt Prioritäten.
- Du denkst wirtschaftlich und hinterfragst Kosten.
- Du entwickelst praktikable Lösungen für fehlende Strukturen.
- Du sprichst Fehler und Versäumnisse sachlich an.
- Du arbeitest gerne mit Zahlen, Belegen, Listen und Auswertungen.
- Du bist offen für Digitalisierung, Automatisierung und künstliche Intelligenz.
Dein fachliches Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, als Industriekaufmann beziehungsweise Industriekauffrau oder als Steuerfachangestellter beziehungsweise Steuerfachangestellte
- Alternativ Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Abrechnung oder Controlling
- Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook
- Erfahrung mit Warenwirtschafts-, Buchhaltungs- oder Auftragsprogrammen ist von Vorteil
- Gutes Verständnis für Kosten und Abrechnungsprozesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Auch engagierte Bewerberinnen und Bewerber mit passender kaufmännischer Ausbildung erhalten bei uns eine Chance. Entscheidend sind Verantwortungsbereitschaft und der Wille, sich konsequent in unsere Abläufe einzuarbeiten.
Was wir dir bieten
- Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem etablierten Unternehmen
- Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit direktem Einfluss auf den wirtschaftlichen Erfolg
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung
- Eine gründliche Einarbeitung
- Moderne digitale Arbeitsmittel
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer langfristig ausgerichteten Unternehmensgruppe
- Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Passt diese Stelle zu dir?
Diese Position passt zu dir, wenn du gerne Ordnung in komplexe Abläufe bringst, wirtschaftlich denkst und wichtige Unterlagen konsequent nachverfolgst. Wenn du ausschließlich klar zugewiesene Vorgänge bearbeiten möchtest und ungern bei anderen Menschen nachfasst, wird die Position vermutlich nicht zu dir passen. Wenn du dagegen Freude daran hast, offene Vorgänge aufzuspüren, Fehler zu verhindern, Kosten zu reduzieren und eine vollständige Abrechnung sicherzustellen, möchten wir dich kennenlernen.
Deine Bewerbung
Bitte sende uns:
- ein kurzes Anschreiben mit deiner Motivation
- deinen Lebenslauf
- deinen frühestmöglichen Eintrittstermin
- deine Gehaltsvorstellung
Per E-Mail: bewerbung@eritt-gmbh.de
Oder per Post: Eritt GmbH Herrn Michael Eritt Am Steinacker 3b 61194 Niddatal
Weitere Informationen: www.eritt-gmbh.de Telefon: 0800 589 540 0
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Kaufmännischer Mitarbeiter für Abrechnung, Einkauf und Prozesskontrolle (m/w/d) Arbeitgeber: Eritt
Die Eritt GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem modernen und sicheren Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sodass Sie Ihre technischen Fähigkeiten sinnvoll einsetzen und gleichzeitig Verantwortung übernehmen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter für Abrechnung, Einkauf und Prozesskontrolle (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Eritt zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter für Abrechnung, Einkauf und Prozesskontrolle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Eritt bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eritt vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
