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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Direkte Unterstützung der Geschäftsführung und eigenständige Sachbearbeitung in administrativen Themen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Abläufe im Unternehmen und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind gefragt.
- Andere Informationen: Ein inspirierendes Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Direkte Assistenz der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen).
Eigenständige Sachbearbeitung in administrativen und kaufmännischen Themen.
Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Logistik, Fachabteilungen und externen Partnern.
Unterstützung logistikbezogener Abläufe, z. B. Pflege und Verwaltung logistikrelevanter Daten und Unterlagen, Abstimmung mit Lager, Versand und ggf. externen Dienstleistern, Unterstützung bei der Organisation von Liefer-, Versand- und Bestellprozessen.
Dokumentenmanagement sowie Pflege von Vertrags- und Prozessunterlagen.
Mitarbeit bei internen Projekten und Sonderaufgaben, insbesondere zur Prozessoptimierung.
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: ERL Euro Retail Logistics GmbH
Kontaktperson:
ERL Euro Retail Logistics GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Herausforderungen, die sie im Alltag haben.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die kaufmännische Assistenz durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Mach es persönlich!: Wenn du uns schreibst, versuche, eine persönliche Note einzubringen. Erkläre, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest und wie du unser Team unterstützen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich im besten Fall zu einem Gespräch einladen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ERL Euro Retail Logistics GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung die Schnittstelle zwischen den Bereichen effektiv unterstützen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast. Zeige, wie du bei der Erstellung von Auswertungen oder Präsentationen vorgegangen bist und welche Tools du genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du viel mit verschiedenen Partnern und Abteilungen kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu formulieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent betreffen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den spezifischen Erwartungen der Geschäftsführung an die Assistenz zu fragen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Rolle zu bekommen, was dir in der Position zugutekommen wird.