Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Empfang, Telefonzentrale und administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Erlenhof Zentrum mit einem positiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Offene, neugierige und humorvolle Persönlichkeit ist willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und unterstütze ein engagiertes Team in einer dynamischen Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Dein Wirkungsfeld:
- Verantwortung für den Empfang, inkl. Telefonzentrale
- Verwaltung des offiziellen E-Mail Postfach und der Postbewirtschaftung
- Bewirtschaftung Klientenaufnahme (INTAKE)
- Bewirtschaftung Zivildienstanfragen
- Versand der Klientenberichte, Arbeitszeugnisse und Lehrverträge
- Betreuung der Büromaterialbewirtschaftung
- Archivierung von Klientendaten
- Praxisbildner/in für KV-Lernende/Praktikanten
- Diverse allgemeine administrative Aufgaben
Das bringst Du mit:
- Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ, sowie mind. fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Du hast mündlich sowie schriftlich eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, besonders Word, Excel, Outlook
- Du zeichnest dich als Organisationstalent, sowie mit deiner selbständigen Arbeitsweise und deinem vernetzten Denken aus
- Du bist sehr kommunikativ und flexibel
Wir wenden uns an eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit. Dein Umgang mit unseren Mitarbeitenden, Klienten und Kunden ist geprägt durch deine positive Sozialkompetenz. Auch in hektischen Momenten bewahrst du Ruhe und den Überblick, mit Bereitschaft zur Flexibilität sowie Anpassung, da sich das Erlenhof Zentrum in einer Wachstumsphase befindet. Mit Offenheit, Neugier sowie Humor passt du hervorragend zu unserer Institution und in unser Verwaltungsteam.
Was wir Dir bieten:
Bei uns wird eine ansprechende, transparente und wohlwollende Philosophie gelebt, die grossen Wert auf zufriedene Mitarbeitende legt. Wir fördern deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung und durch die Vielfalt unserer internen Betriebe profitierst du von einem interessanten Angebot an Nebenleistungen, überdurchschnittlichen Sozialleistungen sowie von vielen weiteren Fringe Benefits. Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen orientieren sich an den Richtlinien des Kantons Basel-Land.
Haben wir Dich Überzeugt? Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Button «Jetzt bewerben». Für weitere Auskünfte steht dir Marina Fischler, Leiterin Administration, zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich!
Sachbearbeiter/in Empfang/Administration 80% / 5 Arbeitstage (m/w/d) Arbeitgeber: Erlenhof Bl
Das Erlenhof Zentrum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine transparente und wohlwollende Unternehmenskultur pflegt, in der die Zufriedenheit der Mitarbeitenden an erster Stelle steht. Wir bieten nicht nur überdurchschnittliche Sozialleistungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, das sich in einer spannenden Wachstumsphase befindet. Bei uns hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team einzubringen und weiterzuentwickeln, während du gleichzeitig von attraktiven Anstellungsbedingungen profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Empfang/Administration 80% / 5 Arbeitstage (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Erlenhof Bl
Wenn du auf der Website von Erlenhof Bl stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Empfang/Administration 80% / 5 Arbeitstage (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Erlenhof Bl erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erlenhof Bl vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
