Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Empfang, Telefonzentrale und allgemeine administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Zentrum mit einer positiven und unterstützenden Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, überdurchschnittliche Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene, neugierige und humorvolle Persönlichkeit ist willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und arbeite in einem dynamischen Team während einer Wachstumsphase.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und mindestens fünf Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Dein Wirkungsfeld:
- Verantwortung für den Empfang, inkl. Telefonzentrale
- Verwaltung des offiziellen E-Mail Postfachs und der Postbewirtschaftung
- Betreuung der Büromaterialbewirtschaftung
- Korrespondenz mit Ämtern sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Archivierung von Klientendaten
- Mitarbeit sowie Bewirtschaftung Klientenaufnahme (intake)
- Mitarbeit Zivi Bewirtschaftung
Das bringst Du mit:
- Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ, sowie mind. fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Du hast mündlich sowie schriftlich eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch
- Versierte Kenntnisse in MS Office
- Du zeichnest dich als Organisationstalent, sowie mit deiner selbständigen Arbeitsweise und deinem vernetzten Denken aus
Wir wenden uns an eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit. Dein Umgang mit unseren Mitarbeitenden, Klienten und Kunden ist geprägt durch deine positive Sozialkompetenz. Auch in hektischen Momenten bewahrst du Ruhe und den Überblick, mit Bereitschaft zur Flexibilität sowie Anpassung, da sich das Erlenhof Zentrum in einer Wachstumsphase befindet. Mit Offenheit, Neugier sowie Humor passt du hervorragend zu unserer Institution und in unser Verwaltungsteam.
Was wir Dir bieten:
- Bei uns wird eine ansprechende, transparente und wohlwollende Philosophie gelebt, die großen Wert auf zufriedene Mitarbeitende legt.
- Wir fördern deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung und durch die Vielfalt unserer internen Betriebe profitierst du von einem interessanten Angebot an Nebenleistungen, überdurchschnittlichen Sozialleistungen sowie von vielen weiteren Fringe Benefits.
- Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen orientieren sich an den Richtlinien des Kantons Basel-Land.
Haben wir Dich überzeugt? Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Button «Jetzt bewerben». Für weitere Auskünfte steht dir Marina Fischler (Leiterin Administration) unter Tel. zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich!
Sachbearbeiter/in Empfang/Administration 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Erlenhof Stiftung
Das Erlenhof Zentrum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine transparente und wohlwollende Unternehmenskultur pflegt, in der die Zufriedenheit der Mitarbeitenden an erster Stelle steht. Mit einem starken Fokus auf berufliche und persönliche Weiterentwicklung sowie attraktiven Sozialleistungen bietet das Unternehmen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das durch Offenheit, Neugier und Humor geprägt ist. In der Wachstumsphase des Zentrums profitieren Mitarbeitende von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem interessanten Angebot an Nebenleistungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Empfang/Administration 100% (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Empfang/Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Erlenhof Zentrum arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Institution und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine wichtigen Details vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Empfang/Administration 100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unseren Button «Jetzt bewerben» einreichst. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erlenhof Stiftung vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Verwaltung und Organisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, damit du während des Interviews selbstbewusst auf Fragen antworten kannst.
✨Zeige deine Flexibilität
Das Erlenhof Zentrum befindet sich in einer Wachstumsphase, also sei bereit, über deine Anpassungsfähigkeit zu sprechen. Teile Beispiele, wo du dich schnell an neue Situationen angepasst hast und wie du dabei geholfen hast, Herausforderungen zu meistern.
