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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Empfang und administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Junges und wachsendes Zentrum mit einer positiven Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, überdurchschnittliche Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offene, neugierige und humorvolle Persönlichkeit ist willkommen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Empfang aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für unser junges, dynamisches Team suchen wir per 01. Juli 2026 zur Ergänzung eine/n Sachbearbeiter/in Empfang/Administration 80% (m/w/d).
Dein Wirkungsfeld:
- Verantwortung für den Empfang, inkl. Telefonzentrale
- Verwaltung des offiziellen E‑Mail Postfach und der Postbewirtschaftung
- Bewirtschaftung Klientenaufnahme (INTAKE)
- Bewirtschaftung Zivildienstanfragen
- Versand der Klientenberichte, Arbeitszeugnisse und Lehrverträge
- Betreuung der Büromaterialbewirtschaftung
- Archivierung von Klientendaten
- Diverse allgemeine administrative Aufgaben
Das bringst Du mit:
- Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ, sowie mind. fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Du hast mündlich sowie schriftlich eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, besonders Word, Excel, Outlook
- Du zeichnest dich als Organisationstalent, sowie mit deiner selbständigen Arbeitsweise und deinem vernetzten Denken aus
- Du bist sehr kommunikativ und flexibel
Wir wenden uns an eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit. Dein Umgang mit unseren Mitarbeitenden, Klienten und Kunden ist geprägt durch deine positive Sozialkompetenz. Auch in hektischen Momenten bewahrst du Ruhe und den Überblick, mit Bereitschaft zur Flexibilität sowie Anpassung, da sich das Erlenhof Zentrum in einer Wachstumsphase befindet. Mit Offenheit, Neugier sowie Humor passt du hervorragend zu unserer Institution und in unser Verwaltungsteam.
Was wir Dir bieten:
Bei uns wird eine ansprechende, transparente und wohlwollende Philosophie gelebt, die großen Wert auf zufriedene Mitarbeitende legt. Wir fördern deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung und durch die Vielfalt unserer internen Betriebe profitierst du von einem interessanten Angebot an Nebenleistungen, überdurchschnittlichen Sozialleistungen sowie von vielen weiteren Fringe Benefits. Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen orientieren sich an den Richtlinien des Kantons Basel-Land.
Sachbearbeiter/in Empfang/Administration 80% (m/w/d) Arbeitgeber: Erlenhof Zentrum
Kontaktperson:
Erlenhof Zentrum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Empfang/Administration 80% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Empfang/Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Erlenhof Zentrum arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Philosophie des Unternehmens. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Empfang/Administration 80% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Du hast bereits fünf Jahre Erfahrung im administrativen Bereich? Super! Hebe diese in deinem Lebenslauf hervor und nenne konkrete Beispiele, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erlenhof Zentrum vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Position ernst nimmst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, Beispiele für deine mündlichen und schriftlichen Fähigkeiten zu geben. Übe, klare und präzise Antworten zu formulieren, um deine Ausdrucksweise zu demonstrieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast.
✨Bleib flexibel und positiv
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität wichtig. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du dich an Veränderungen angepasst hast. Deine positive Einstellung wird ebenfalls geschätzt, also zeige, dass du auch in stressigen Momenten ruhig bleibst.