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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung für Mitarbeitende und aktive Mitwirkung im Rekrutierungsprozess.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Team und vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt mit und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre oder Matura, HR-Erfahrung von Vorteil, aber nicht zwingend.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben an zwei Standorten mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgabengebiete:
- Administrative Begleitung der Mitarbeitenden vor, während und nach dem Arbeitsverhältnis
- Optimale Begleitung der Betriebe im Administrativen Bereich
- Aktive Mitarbeit beim Rekrutierungsprozess
- Organisation von Ein- und Austritten
- Controlling der Abteilungsleiter bei administrativen Aufgaben
- Lohnbuchhaltung aller drei Betriebe mit der Software Mirus sowie Mithilfe beim Monatsabschluss
- Bewirtschaftung sämtlicher Mitarbeiterdokumente (Verträge, Reglemente, Spinne, Stellenbeschriebe, Zeugnisse, etc.)
- Digitale Bewirtschaftung des Mitarbeiter- und Dokumentenarchivs
- Mitansprechpartner bei IT-Belangen
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen oder touristischen Bereich oder eine abgeschlossene Matura
- Bereits eine HR Weiterbildung oder Erfahrung im HR - ist aber kein Muss!
- Freude an administrativen Aufgaben und am Austausch mit unseren 250 internationalen Mitarbeitenden
- Du bist loyal, verschwiegen und diskret
- Detailbewusst ohne den Blick für das grosse Ganze zu verlieren und exakt in deiner Arbeitsweise
- Auf der Suche nach einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet mit zwei Arbeitsstandorten
Mitarbeiter HR Administration 80% - 100% (a) Arbeitgeber: ERMITAGE Wellness- & Spa-Hotel
Kontaktperson:
ERMITAGE Wellness- & Spa-Hotel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter HR Administration 80% - 100% (a)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Rekrutierungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben im HR-Bereich. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, aktiv mitzuwirken.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter HR Administration 80% - 100% (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Begeisterung für die Stelle zeigen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ERMITAGE Wellness- & Spa-Hotel vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden HR-Prozessen vertraut, insbesondere mit der Rekrutierung und der Lohnbuchhaltung. Wenn du während des Interviews spezifische Fragen zu diesen Themen stellen kannst, zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und im Umgang mit Mitarbeitenden zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Austausch mit internationalen Mitarbeitenden wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
