Kaufmännische Fachkraft / Büroassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Fachkraft / Büroassistenz (m/w/d)

Braunschweig Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Kundenkommunikation.
  • Unternehmen: Ernährungsberatung Sonja Beinlich im Herzen von Braunschweig.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Atmosphäre und Raum für eigene Ideen.
  • Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Die Ernährungsberatung Sonja Beinlich befindet sich im Herzen von Braunschweig. Unsere PatientInnen und KlientInnen sind überwiegend Privatpersonen aus Braunschweig und Umgebung; überregionale Anfragen betreuen wir im Rahmen unserer Onlineberatung. Geschäfts- und Kooperationspartner schätzen unsere Expertise insbesondere im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung, der Fort- und Weiterbildung sowie struktureller ernährungsbezogener Maßnahmen. Als Team sind wir zukunftsorientiert, up-to-date, kreativ, geduldig, einfühlsam und immer mit viel Spaß und Freude dabei.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche), die eigenständig arbeitet und uns im Büroalltag spürbar entlastet.

Aufgaben

  • Telefonannahme und freundliche Kommunikation mit unseren Kunden
  • Terminorganisation und -koordination
  • Erstellung und Versand von Rechnungen
  • Prüfung von Zahlungseingängen und Unterstützung im Mahnwesen
  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Pflege von Kunden- und Unternehmensdaten
  • Erstellung von Schriftverkehr (E-Mails, Briefe)
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Berufserfahrung im Gesundheitswesen (z. B. Arztpraxis, Physiotherapie) von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Bürosoftware wie iWork oder MS Office
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
  • Zahlenverständnis und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten
  • Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren

Benefits

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Individuelles, eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
  • Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Abstimmung der Arbeitszeiten nach Absprache

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühst möglichem Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail.

Kaufmännische Fachkraft / Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ernährungsberatung & Gesundheitsdienstleistungen Sonja Beinlich

Die Ernährungsberatung Sonja Beinlich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und kollegialen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die zentrale Lage in Braunschweig ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

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Kontaktdaten:

Ernährungsberatung & Gesundheitsdienstleistungen Sonja Beinlich Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Fachkraft / Büroassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Büro anzurufen und nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen persönlichen Eindruck verschaffen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ernährungsberatung Sonja Beinlich und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt und du die neuesten Informationen über offene Stellen erhältst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft / Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Telefonannahme
Freundliche Kommunikation
Terminorganisation
Rechnungsstellung
Zahlungseingänge prüfen
Mahnwesen unterstützen
Buchhaltung vorbereiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Stelle passt.

Struktur ist alles!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!

Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast, besonders im Bereich Büroorganisation und Kundenkommunikation.

Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ernährungsberatung & Gesundheitsdienstleistungen Sonja Beinlich vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Ernährungsberatung Sonja Beinlich zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und verstehe, was sie von anderen abhebt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und im Umgang mit sensiblen Daten zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst. Du könntest auch eine kleine Liste oder einen Plan mitbringen, um zu zeigen, wie du deine Arbeit strukturierst und priorisierst.

Sei freundlich und professionell

Denke daran, dass der erste Eindruck zählt! Sei beim Telefonieren und im persönlichen Gespräch freundlich und professionell. Ein Lächeln kann Wunder wirken, auch wenn es am Telefon nicht sichtbar ist. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und gut ins Team passen würdest.