Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung, Büromanagement und Veranstaltungsorganisation.
- Unternehmen: Ernährungsrat Freiburg & Region - ein engagiertes Team für nachhaltige Ernährung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und monatlicher Bio-Laden Gutschein.
- Weitere Informationen: Vielfältige Mitwirkung an der Transformation zu einem nachhaltigeren Ernährungssystem.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv ein zukunftsfähiges Ernährungssystem mit einem empathischen Team.
- Qualifikationen: Sehr gute Kenntnisse in Vereinsbuchhaltung und Steuerrecht, Erfahrung mit DATEV.
In Teilzeit (40-50%) befristet bis April 2027 (Verlängerung angestrebt). Der Ernährungsrat Freiburg & Region ist ein unabhängiges Bündnis, das Akteure aus Zivilgesellschaft, Land- und Ernährungswirtschaft, Politik, Verwaltung und Forschung in der Region vereint. Wir setzen uns für ein zukunftsfähiges und nachhaltiges Ernährungssystem ein und fördern direkte Beziehungen zwischen Verbraucher*innen und Erzeuger*innen in der Region.
Deine Aufgaben im Ernährungsrat:
- Buchhaltung: Du bist verantwortlich für die Vereinsbuchführung, Kontoführung und den Jahresabschluss. Außerdem kommunizierst du mit unserem Lohnbüro und unterstützt bei der Erstellung von Finanznachweisen für Geldgeber.
- Büromanagement: Du kümmerst dich darum, dass alles im Büro ist, was gebraucht wird und es unserem Team darin gut geht. Darüber hinaus triffst du Absprachen mit unserem Coworking-Space und nimmst an den monatlichen Treffen teil.
- Veranstaltungsmanagement: Du unterstützt uns bei der Organisation von Veranstaltungen mit Raumsuche, Catering und Anmeldemanagement.
- optional: IT-Administration: Du pflegst und verwaltest unsere IT-Infrastruktur, insbesondere Mailing, Nextcloud und Webseite. Dabei installierst du Updates, kommunizierst mit unserem Hoster und gibst technischen Support für Teammitglieder und Ehrenamt.
- optional: Webseitenpflege: Du hältst unsere Webseite aktuell, stellst den monatlichen Newsletter zusammen und kümmerst dich um den Versand.
Das solltest du mitbringen:
- sehr gute Kenntnisse in Vereinsbuchhaltung und Steuerrecht
- Erfahrung mit DATEV
- gute Kenntnisse der Office-Programme
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an der Mitgestaltung eines zukunftsfähigen Ernährungssystems
- optional: Erfahrung mit der Administration von Server, Wordpress und Nextcloud
Das bieten wir:
- ein empathisches und engagiertes Team
- Vielfältige Mitwirkung an der Transformation zu einem nachhaltigeren Ernährungssystem
- Flexible Arbeitszeiten und einen Arbeitsplatz im Haus des Engagements in Freiburg
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Monatlicher 50€ Gutschein für einen Bio-Laden
- ein Gehalt angelehnt an den Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD Bund) Entgeltgruppe 12
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.
MITARBEITER*IN FÜR BUCHHALTUNG & BÜROMANAGEMENT (M/W/D) Arbeitgeber: Ernährungsrat Freiburg und Region
Der Ernährungsrat Freiburg & Region ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein empathisches und engagiertes Team bietet, das sich aktiv für ein nachhaltiges Ernährungssystem einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem monatlichen Gutschein für einen Bio-Laden fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen. Hier hast du die Chance, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und innovative Ideen willkommen heißt.
Kontaktdaten:
Ernährungsrat Freiburg und Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so MITARBEITER*IN FÜR BUCHHALTUNG & BÜROMANAGEMENT (M/W/D) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Ernährungsrat Freiburg & Region und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Büromanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops, die vom Ernährungsrat organisiert werden. So kannst du direkt mit dem Team in Kontakt treten und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MITARBEITER*IN FÜR BUCHHALTUNG & BÜROMANAGEMENT (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Buchhaltung und das Büromanagement brennst.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und achte darauf, relevante Erfahrungen hervorzuheben, die zu den Aufgaben passen.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an einem nachhaltigen Ernährungssystem interessiert. Deine Leidenschaft für die Themen, die uns bewegen, ist uns wichtig!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und der Prozess läuft reibungslos!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ernährungsrat Freiburg und Region vorbereitet
✨Mach dich mit der Buchhaltung vertraut
Da die Position viel mit Vereinsbuchhaltung und Steuerrecht zu tun hat, solltest du dir vor dem Interview die wichtigsten Begriffe und Prozesse ins Gedächtnis rufen. Zeige, dass du die Grundlagen verstehst und bereit bist, dein Wissen einzubringen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Buchhaltung oder im Büromanagement gearbeitet hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von deinem Können.
✨Zeige Interesse an nachhaltigen Ernährungssystemen
Informiere dich über den Ernährungsrat Freiburg und seine Ziele. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich für ein zukunftsfähiges Ernährungssystem interessierst, wird das positiv wahrgenommen und zeigt deine Motivation für die Stelle.
✨Frage nach den Teamdynamiken
Nutze die Gelegenheit, um Fragen über das Team und die Arbeitsweise zu stellen. Das zeigt, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
