Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kund*innen und Kolleg*innen, verwalte Post- und Mailverkehr sowie Rechnungswesen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Empfang aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Dein Wirkungsfeld
- Du betreust und empfängst unsere Kund*innen sowie Kolleg*innen telefonisch sowie vor Ort und verantwortest den Post- und Mailverkehr.
- Im Rechnungswesen und der Projektabwicklung erstellst du Debitorenrechnungen, prüfst Kreditorenrechnungen, verfasst Garantiescheine und bereitest Verzollungen vor.
- Du bewirtschaftest die Infrastruktur (Sitzungszimmer, Drucker, Schlüssel, Cafeteria), koordinierst Reparaturen mit dem Hausdienst und bestellst Verbrauchs-, Büro- und Werbematerial.
- Du unterstützt das Verkaufsteam bei Ausschreibungen, wirkst bei der Planung und Organisation von Firmenanlässen mit und hilfst bei Bedarf administrativ an unserem Standort in Laufenburg aus.
Dein Fundament
- Du hast eine kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung abgeschlossen und bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Administrations- oder Assistenzfunktion mit.
- Als kommunikativer, dienstleistungsorientierter Teamplayer arbeitest du gerne mit Kund*innen und Mitarbeitenden zusammen, übernimmst Verantwortung und überzeugst durch Flexibilität und Zuverlässigkeit.
- Deine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office Programme sicher und verfügst idealerweise über Erfahrung mit Abacus.
Sachbearbeiter*in Administration & Empfang Arbeitgeber: ERNE AG Holzbau
Als Arbeitgeber in Laufenburg bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Kundenorientierung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Zudem genießen Sie die Vorzüge eines modernen Arbeitsplatzes mit einer angenehmen Atmosphäre und einem engagierten Team.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Administration & Empfang mit Bravour zu bestehen
Kundenbetreuung
Post- und Mailverkehr
Debitorenrechnungen erstellen
Kreditorenrechnungen prüfen
Garantiescheine verfassen
Verzollungen vorbereiten
Infrastruktur bewirtschaften
