Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kund*innen und Kolleg*innen, verwalte Rechnungen und unterstütze das Verkaufsteam.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Wertschätzung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Teamplayer mit sehr guten Deutschkenntnissen gesucht.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und die Administration in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Dein Wirkungsfeld
- Du betreust und empfängst unsere Kund*innen sowie Kolleg*innen telefonisch sowie vor Ort und verantwortest den Post- und Mailverkehr.
- Im Rechnungswesen und der Projektabwicklung erstellst du Debitorenrechnungen, prüfst Kreditorenrechnungen, verfasst Garantiescheine und bereitest Verzollungen vor.
- Du bewirtschaftest die Infrastruktur (Sitzungszimmer, Drucker, Schlüssel, Cafeteria), koordinierst Reparaturen mit dem Hausdienst und bestellst Verbrauchs-, Büro- und Werbematerial.
- Du unterstützt das Verkaufsteam bei Ausschreibungen, wirkst bei der Planung und Organisation von Firmenanlässen mit und hilfst bei Bedarf administrativ an unserem Standort in Laufenburg aus.
Dein Fundament
- Du hast eine kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung abgeschlossen und bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Administrations- oder Assistenzfunktion mit.
- Als kommunikativer, dienstleistungsorientierter Teamplayer arbeitest du gerne mit Kund*innen und Mitarbeitenden zusammen, übernimmst Verantwortung und überzeugst durch Flexibilität und Zuverlässigkeit.
- Deine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office Programme sicher und verfügst idealerweise über Erfahrung mit Abacus.
Unsere Pluspunkte für dich: Wertschätzung
Sachbearbeiter*in Administration & Empfang -100% Arbeitgeber: Erne GmbH
Unser Unternehmen in Laufenburg bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Kundenorientierung großgeschrieben werden. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsklima. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Infrastruktur, die Ihre tägliche Arbeit erleichtert.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Administration & Empfang -100% mit Bravour zu bestehen
Kundenbetreuung
Post- und Mailverkehr
Debitorenrechnungen erstellen
Kreditorenrechnungen prüfen
Garantiescheine verfassen
Verzollungen vorbereiten
Infrastruktur bewirtschaften
