Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und VR im Tagesgeschäft und manage Termine.
- Unternehmen: ERNE Gruppe, ein innovatives Unternehmen mit flacher Hierarchie.
- Vorteile: 25 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und regelmäßige Teambildungsaktivitäten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Dein Wirkungsfeld
- Als Assistenz unterstützt und entlastest du den CEO und den VR der ERNE Gruppe im operativen Tagesgeschäft und bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen CEO, GLE und VR.
- Die Planung und Verwaltung des Terminkalenders sowie die Koordination der Jahresplanung unseres CEOs wird durch dich gesteuert und du sorgst für ein funktionierendes Zeitmanagement.
- Du erstellst Präsentationen, Dokumente sowie Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
- Ebenso übernimmst du die Vor- und Nachbereitungen von VR- und GLE-Sitzungen und erstellst die Protokolle.
- Bei der Planung von Meetings, Workshops, Geschäftsreisen sowie Führungs- und Firmenanlässen zählt die Geschäftsleitung auf dein Organisationstalent und deren professionelle Vor- und Nachbereitung.
- Du übernimmst anfallende administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Vertragsunterlagen sowie Sonderaufgaben.
Dein Fundament
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang, ggfs. mit einer Aus-/Weiterbildung als Direktionsassistentin / Executive Assistant.
- Dank deiner fundierten Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position kennst du den anspruchsvollen Aufgaben- und Verantwortungsbereich sowie die damit einhergehende Diskretion und Vertraulichkeit.
- Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Denk- und Handlungsweise zeichnet dich aus und du bewältigst deinen Arbeitsalltag dank proaktivem Mit- und Vorausdenken.
- Wir setzen auf deine sehr guten Kenntnisse der MS-Office Programme und deinen versierten Sprachgebrauch mit tadelloser Rechtschreibung und Grammatik.
- Du zeichnest dich durch ein professionelles Auftreten, eine empathische Kommunikation, einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
Unsere Pluspunkte für dich
- Förderung & vielfältige Karrieremöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement
- Betreuung & Unterstützung
- Abwechslungsreiche Einsatzgebiete
- Feste & Teambildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 25 Tage Ferien plus Brückentage
- Angebote für Mitarbeitende
Fragen an uns? Barbara Bourouba Leiterin HR
Executive Assistant to Group CEO Arbeitgeber: ERNE Management AG
Die ERNE Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein starkes Gesundheitsmanagement fördert. Mit 25 Tagen Urlaub plus Brückentagen und regelmäßigen Teambildungsmaßnahmen schaffen wir eine positive Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Hier hast du die Chance, in einer verantwortungsvollen Position direkt mit der Geschäftsleitung zu arbeiten und deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to Group CEO erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, den CEO oder das Team direkt zu kontaktieren, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Position präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen!
✨Tip Nummer 3
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der ERNE Gruppe auszutauschen. So bekommst du Insider-Infos und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to Group CEO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Position als Executive Assistant bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringst. Erzähl uns von Projekten, bei denen du dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Nichts ist schlimmer als Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ERNE Management AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die ERNE Gruppe, ihre Werte und die Branche. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie deine Rolle als Executive Assistant dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Zeitmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS-Office erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument zeigen, das du erstellt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und der Teamdynamik. Frage nach den Erwartungen an die Rolle und wie der CEO und das Management-Team die Unterstützung durch die Assistenz sehen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.
