Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und VR im Tagesgeschäft und manage Termine.
- Unternehmen: Erne Gruppe, ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: 25 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das deine Karriere fördert und dir spannende Aufgaben bietet.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Dein Wirkungsfeld
- Als Assistenz unterstützt und entlastest du den CEO und den VR der ERNE Gruppe im operativen Tagesgeschäft und bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen CEO, GLE und VR.
- Die Planung und Verwaltung des Terminkalenders sowie die Koordination der Jahresplanung unseres CEOs wird durch dich gesteuert und du sorgst für ein funktionierendes Zeitmanagement.
- Du erstellst Präsentationen, Dokumente sowie Auswertungen und Entscheidungsvorlagen. Ebenso übernimmst du die Vor- und Nachbereitungen von VR- und GLE-Sitzungen und erstellst die Protokolle.
- Bei der Planung von Meetings, Workshops, Geschäftsreisen sowie Führungs- und Firmenanlässen zählt die Geschäftsleitung auf dein Organisationstalent und deren professionelle Vor- und Nachbereitung.
- Du übernimmst anfallende administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Vertragsunterlagen sowie Sonderaufgaben.
Dein Fundament
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang, ggfs. mit einer Aus-/Weiterbildung als Direktionsassistentin / Executive Assistant.
- Dank deiner fundierten Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position kennst du den anspruchsvollen Aufgaben- und Verantwortungsbereich sowie die damit einhergehende Diskretion und Vertraulichkeit.
- Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Denk- und Handlungsweise zeichnet dich aus und du bewältigst deinen Arbeitsalltag dank proaktivem Mit- und Vorausdenken.
- Wir setzen auf deine sehr guten Kenntnisse der MS-Office Programme und deinen versierten Sprachgebrauch mit tadelloser Rechtschreibung und Grammatik.
- Du zeichnest dich durch ein professionelles Auftreten, eine empathische Kommunikation, einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
Unsere Pluspunkte für dich
- Förderung vielfältige Karrieremöglichkeiten.
- Gesundheitsmanagement.
- Betreuung Unterstützung.
- Abwechslungsreiche Einsatzgebiete.
- Feste Teambildung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- 25 Tage Ferien plus Brückentage.
- Angebote für Mitarbeitende.
Fragen an uns?
Barbara Bourouba
Leiterin HR
Executive Assistent to Group CEO Arbeitgeber: ERNE Management AG
Die ERNE Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein starkes Gesundheitsmanagement fördert. Mit einem Fokus auf Teambildung und einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch 25 Tage Urlaub plus Brückentage, ermöglicht die ERNE Gruppe ihren Angestellten, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln und in abwechslungsreichen Einsatzgebieten zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistent to Group CEO mit Bravour zu bestehen
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Zeitmanagement
Präsentationsfähigkeiten
Dokumentenerstellung
Protokollführung
Diskretion
