Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Absenzenmanagement und bearbeite Fallmeldungen zuverlässig.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: 25 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und vielfältige Karrieremöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und tolle Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den HR-Bereich aktiv mit und unterstütze deine Kollegen in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Dein Wirkungsfeld
- Du verantwortest das administrative Absenzenmanagement und bearbeitest die Fallmeldungen an die Versicherer sowie Arztzeugnisse zuverlässig und termingerecht.
- Arbeits-, Aufenthalts- und Niederlassungsbewilligungen kontrollierst du selbstständig und behältst Fristen im Blick.
- Gemeinsam mit deinen Kolleginnen erledigst du die monatliche Stundenkontrolle und buchst die Zeitkorrekturen.
- Du überwachst Weiterbildungen und rechnest diese mit dem Bildungsfonds ab.
- Du bearbeitest personelle Ereignisse wie Dienstjubiläen, Geburtstage oder Hochzeiten.
- Zudem wirkst du bei der Organisation unseres monatlichen Welcome Days mit und unterstützt im administrativen Tagesgeschäft per Mail, am Telefon, Schalter sowie in der Postbearbeitung.
Dein Fundament
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bist versiert im Umgang mit den Office-Programmen.
- Im HR konntest du bereits Erfahrungen sammeln, idealerweise im Absenzenmanagement sowie im Bereich Bewilligungen.
- Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil, idealerweise bringst du auch Erfahrung mit UKA mit.
- Deine exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus, und du bewegst dich sicher im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Auch in einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick, arbeitest flexibel und teamorientiert.
Unsere Pluspunkte für dich
- Förderung & vielfältige Karrieremöglichkeiten.
- Gesundheitsmanagement.
- Betreuung & Unterstützung.
- Feste & Teambildung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- 25 Tage Ferien plus Brückentage.
- Angebote für Mitarbeitende.
Fragen an uns? Monika Portmann HR Business Partner
Sachbearbeiter*in HR Administration Arbeitgeber: ERNE Management AG
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem Gesundheitsmanagement sowie einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge. Zudem sorgen regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur dafür, dass sich jeder bei uns wohlfühlt und entfalten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in HR Administration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in HR Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeig uns, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in HR Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir im HR-Bereich brauchen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfolgen im Absenzenmanagement oder bei Bewilligungen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ERNE Management AG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters in der HR-Administration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Absenzenmanagement und bei Bewilligungen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine exakte und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du während des Interviews nutzen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zu den monatlichen Welcome Days oder zur Zusammenarbeit im Team sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Begeisterung für die HR-Arbeit und wie du dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst. Ein offenes und freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
