Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Prüfungsamt (m / w / d)

Aufgaben:

• Bearbeitung der Prüfungsangelegenheiten der Fachbereiche Sozialwesen & Gesundheit und Pflege
• Koordination von Prüfungen und Erfassung der Prüfungsergebnisse
• Durchführung der Prüfungsorganisation und -verwaltung mit HISinOne, inklusive Mitwirkung in Einführungs- und Weiterentwicklungsprozessen aus Perspektive des Prüfungsamts
• Prüfungsmanagement unter HISinOne – Projektgestaltung und -umsetzung
• Erstellung von Zeugnissen, Leistungsnachweisen, Diploma Supplement, ECTS-Graden und staatlicher Anerkennung und Bescheiden
• Vorbereitung der Entscheidungen für den Prüfungsausschuss (u.a. Zulassungsvoraussetzungen)
• Studien- und Studierendenberatung (u.a. zu Studiengängen der Fachbereiche und zu Leistungsanerkennungen etc.)
• Führung von Prüfungsstatistiken für die Fachbereiche
• Mitarbeit in den Prüfungsausschüssen der Fachbereiche
• Dokumentation und Archivierung

Erwartete Qualifikationen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar, wünschenswert mit Hochschulabschluss (gehobener Dienst)
• erste Berufserfahrungen im Hochschulwesen und Kenntnisse zu gesetzlichen Grundlagen (v.a. Hochschulgesetz, Studien- und Prüfungsordnungen, Vorschriften des BAföG) wären vorteilhaft
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit, Sorgfältigkeit und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
• Kenntnisse im MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse im Bereich HISinOne, HIS oder anderen Hochschulmanagementsystemen sind wünschenswert

Unser Angebot:

• eine Einstellung als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum
• preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Hochschulcampus
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, DB Jobticket (Vergünstigungen für DB AG)

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