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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungsangelegenheiten und koordiniere Prüfungen für Sozialwesen & Gesundheit.
- Arbeitgeber: Wir sind eine innovative Hochschule, die Bildung und Karrierechancen fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und günstige Verpflegung auf dem Campus.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Prüfungsorganisation und unterstütze Studierende in ihrer akademischen Laufbahn.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, idealerweise mit Hochschulabschluss und Erfahrung im Hochschulwesen.
- Andere Informationen: Wir bieten ein familienfreundliches Umfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bearbeitung der Prüfungsangelegenheiten der Fachbereiche Sozialwesen & Gesundheit und Pflege.
Koordination von Prüfungen und Erfassung der Prüfungsergebnisse.
Durchführung der Prüfungsorganisation und -verwaltung mit HISinOne, inklusive Mitwirkung in Einführungs- und Weiterentwicklungsprozessen aus Perspektive des Prüfungsamts.
Prüfungsmanagement unter HISinOne – Projektgestaltung und -umsetzung.
Erstellung von Zeugnissen, Leistungsnachweisen, Diploma Supplement, ECTS-Graden und staatlicher Anerkennung und Bescheiden.
Vorbereitung der Entscheidungen für den Prüfungsausschuss (u.a. Zulassungsvoraussetzungen).
Studien- und Studierendenberatung (u.a. zu Studiengängen der Fachbereiche und zu Leistungsanerkennungen etc.).
Führung von Prüfungsstatistiken für die Fachbereiche.
Mitarbeit in den Prüfungsausschüssen der Fachbereiche.
Dokumentation und Archivierung.
Erwartete Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar, wünschenswert mit Hochschulabschluss (gehobener Dienst)
- erste Berufserfahrungen im Hochschulwesen und Kenntnisse zu gesetzlichen Grundlagen (v.a. Hochschulgesetz, Studien- und Prüfungsordnungen, Vorschriften des BAföG) wären vorteilhaft
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit, Sorgfältigkeit und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Kenntnisse im MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse im Bereich HISinOne, HIS oder anderen Hochschulmanagementsystemen sind wünschenswert
Unser Angebot:
- eine Einstellung als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum
- preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Hochschulcampus
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
- DB Jobticket (Vergünstigungen für DB AG)
Mitarbeiter/Mitarbeiterin im Prüfungsamt (m/w/d) Arbeitgeber: Ernst-Abbe-Hochschule Jena
Kontaktperson:
Ernst-Abbe-Hochschule Jena HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/Mitarbeiterin im Prüfungsamt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Abläufe im Prüfungsamt. Ein gutes Verständnis der gesetzlichen Grundlagen, wie das Hochschulgesetz und die Prüfungsordnungen, wird dir helfen, in Gesprächen zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern im Hochschulwesen, um Einblicke in die Arbeitsweise des Prüfungsamts zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Stelle viel Kontakt mit Studierenden und anderen Fachbereichen erfordert, solltest du Beispiele für deine Serviceorientierung und Teamarbeit parat haben.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in HISinOne oder ähnlichen Hochschulmanagementsystemen hast, hebe diese hervor. Falls nicht, informiere dich vor dem Gespräch über die Software, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/Mitarbeiterin im Prüfungsamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle im Prüfungsamt. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in den Fachbereichen Sozialwesen & Gesundheit und Pflege reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Hochschulwesen sowie Kenntnisse zu gesetzlichen Grundlagen. Wenn du bereits mit HISinOne oder ähnlichen Systemen gearbeitet hast, solltest du dies unbedingt erwähnen.
Zeige deine kommunikativen Fähigkeiten: Da die Stelle ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Kommunikationsstärke und dein serviceorientiertes Auftreten belegen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass deine Unterlagen professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ernst-Abbe-Hochschule Jena vorbereitest
✨Kenntnisse über HISinOne
Informiere dich im Vorfeld über das Hochschulmanagementsystem HISinOne. Zeige im Interview, dass du die Funktionen und Möglichkeiten des Systems verstehst und wie du es in der Prüfungsorganisation effektiv einsetzen kannst.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kontakt mit Studierenden und Prüfungsausschüssen erfordert, solltest du Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Informationen vermittelt oder Konflikte gelöst hast.
✨Vorbereitung auf rechtliche Grundlagen
Mach dich mit den relevanten gesetzlichen Grundlagen, wie dem Hochschulgesetz und den Prüfungsordnungen, vertraut. Im Interview könntest du gefragt werden, wie du diese Kenntnisse in deiner täglichen Arbeit anwenden würdest.
✨Eigenverantwortliches Arbeiten hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit und Sorgfalt zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte selbstständig organisiert und erfolgreich umgesetzt hast.
